Посадова інструкція для адміністративного помічника

Безкоштовна технічна бібліотека

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ
Безкоштовна бібліотека / Охорона праці / Посадові інструкції

Посадова інструкція для адміністративного помічника. Повний документ

Охорона праці

Охорона праці / Посадові інструкції

Коментарі до статті

I. Загальні положення

Адміністративний помічник належить до категорії спеціалістів.
На посаду адміністративного помічника призначається особа, яка має професійну (технічну, економічну, (вищу; середню) юридичну, ін.) освіту, стаж адміністративної роботи не менше __ років у сфері бізнесу.
Адміністративний помічник має знати:

структуру управління підприємством;
внутрішню та зовнішню політику підприємства;
структуру та обладнання сучасного офісу;
принципи представництва у державних органах, органах місцевого самоврядування, сторонніх організаціях;
принципи та методи адміністрування;
стандарти діловодства;
основи етики та естетики;
правила ділового спілкування;
порядок систематизації, обліку та ведення документації з використанням сучасних інформаційних технологій;
правила внутрішнього трудового порядку.

Призначення на посаду адміністративного помічника та звільнення з посади провадиться наказом керівника підприємства.
Адміністративний помічник підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.

ІІ. Посадові обов'язки

Адміністративний помічник:

Планує робочий день керівника (зустрічі, дзвінки, прийом тощо).
Здійснює технічне забезпечення діяльності керівника (замовлення транспорту, квитків; організацію зустрічей, переговорів; ін.)
Виїжджає за завданням керівника в короткострокові відрядження на вирішення питань, позначених керівником.
Супроводжує керівника на зустрічах, у поїздках, ін.
Приймає участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах; веде протоколи та інші документи, що оформляють перебіг та результат зустрічей, переговорів.
Здійснює зв'язок з підприємствами, державними органами та органами місцевого самоврядування для вирішення питань, позначених керівником, які не потребують безпосередньої участі керівника.
За дорученням керівника погоджує окремі питання з працівниками структурних підрозділів, доводить до них вказівки та розпорядження керівника; контролює виконання вказівок та розпоряджень.
Здійснює збір матеріалів та інформації, необхідних керівнику, готує аналітичні, інформаційні, довідкові та інші матеріали та подає їх керівнику.
Веде діловодство, отримує адресовані керівнику поштові та телеграфні відправлення, веде їх облік та реєстрацію, передає керівнику.
Веде запис на прийом до керівника, організовує прийом відвідувачів.
Отримує за дорученням керівника у державних органах, органах місцевого самоврядування документи та інформацію, необхідні керівнику.
Виконує разові доручення керівника щодо організації роботи персоналу за певним керівником напряму.
Виконує інші доручення керівника у межах службових відносин.

ІІІ. Права

Адміністративний помічник має право:

Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
Запитувати від керівництва та спеціалістів підрозділів підприємства інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
Вимагати від керівника забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

IV. Відповідальність

Адміністративний помічник відповідає:

За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією, - у межах, встановлених чинним трудовим законодавством України.
За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
За заподіяння матеріальних збитків підприємству - у межах, встановлених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Фільмоперевірщик. Посадова інструкція

▪ Менеджер по транспорту. Посадова інструкція

▪ Керівник відділу інформатизації. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Машина для проріджування квітів у садах 02.05.2024

У сучасному сільському господарстві розвивається технологічний прогрес, спрямований на підвищення ефективності догляду за рослинами. В Італії було представлено інноваційну машину для проріджування квітів Florix, створену з метою оптимізації етапу збирання врожаю. Цей інструмент оснащений мобільними важелями, що дозволяють легко адаптувати його до особливостей саду. Оператор може регулювати швидкість тонких проводів, керуючи ним із кабіни трактора за допомогою джойстика. Такий підхід значно підвищує ефективність процесу проріджування квітів, забезпечуючи можливість індивідуального налаштування під конкретні умови саду, а також сорт та вид фруктів, що вирощуються на ньому. Після дворічних випробувань машини Florix на різних типах плодів результати виявились дуже обнадійливими. Фермери, такі як Філіберто Монтанарі, який використовував машину Florix протягом кількох років, відзначають значне скорочення часу та трудовитрат, необхідних для проріджування кольорів. ...>>

Удосконалений мікроскоп інфрачервоного діапазону 02.05.2024

Мікроскопи відіграють важливу роль у наукових дослідженнях, дозволяючи вченим занурюватися у світ невидимих для ока структур та процесів. Однак різні методи мікроскопії мають обмеження, і серед них було обмеження дозволу при використанні інфрачервоного діапазону. Але останні досягнення японських дослідників із Токійського університету відкривають нові перспективи вивчення мікросвіту. Вчені з Токійського університету представили новий мікроскоп, який революціонізує можливості мікроскопії в інфрачервоному діапазоні. Цей удосконалений прилад дозволяє побачити внутрішні структури живих бактерій із дивовижною чіткістю в нанометровому масштабі. Зазвичай мікроскопи в середньому інфрачервоному діапазоні обмежені низьким дозволом, але нова розробка японських дослідників дозволяє подолати ці обмеження. За словами вчених, розроблений мікроскоп дозволяє створювати зображення з роздільною здатністю до 120 нанометрів, що в 30 разів перевищує дозвіл традиційних метрів. ...>>

Пастка для комах 01.05.2024

Сільське господарство - одна з ключових галузей економіки, і боротьба зі шкідниками є невід'ємною частиною цього процесу. Команда вчених з Індійської ради сільськогосподарських досліджень – Центрального науково-дослідного інституту картоплі (ICAR-CPRI) у Шимлі представила інноваційне вирішення цієї проблеми – повітряну пастку для комах, яка працює від вітру. Цей пристрій адресує недоліки традиційних методів боротьби зі шкідниками, надаючи дані про популяцію комах у реальному часі. Пастка повністю працює за рахунок енергії вітру, що робить її екологічно чистим рішенням, яке не вимагає електроживлення. Її унікальна конструкція дозволяє відстежувати як шкідливі, так і корисні комахи, забезпечуючи повний огляд популяції в будь-якій сільськогосподарській зоні. "Оцінюючи цільових шкідників у потрібний час, ми можемо вживати необхідних заходів для контролю як комах-шкідників, так і хвороб", - зазначає Капіл. ...>>

Випадкова новина з Архіву

МОП-транзистор 160 А для автомобільного застосування від Toshiba 02.12.2016

Компанія Toshiba Electronics Europe оголосила про розширення серії потужних автомобільних МОП-транзисторів моделлю TK1R5R04PB – першим пристроєм у новому корпусі D2PAK+ із наднизьким опором. Як розповіли CNews у компанії, корпус D2PAK+ сумісний на рівні монтажу із традиційним корпусом D2PAK (або TO-263), але має нижчий власний опір. Це досягається за рахунок значно більшої ширини виведення витоку біля поверхні входу в корпус, порівняно з традиційним корпусом D2PAK.

Транзистор TK1R5R04PB розрахований на напругу 40 В та струм 160 А і має максимальний опір у відкритому стані 1,5 мОм (VGS = 10 В). Номінальна мінімальна та максимальна порогова напруга (Vth) становить 2 і 3, відповідно.

Для виробництва транзисторів TK1R5R04PB використовують технологічний процес обробки пластин UMOS IX-H компанії Toshiba. Технологічний процес UMOS IX-H забезпечує придушення пульсацій під час перемикання та допомагає знизити рівень електромагнітних перешкод при роботі пристрою.

Новий пристрій призначений для застосування в автомобільних насосах, вентиляторах, перетворювачах постійного струму та перемикачах навантаження. TK1R5R04PB відповідатиме вимогам сертифікації автомобільних компонентів AEC-Q101.

Інші цікаві новини:

▪ На орбіту запустять супутник-ремонтник

▪ Ручний електрогенератор підзарядить мобільний телефон

▪ Солодощі з новорічної ялинки

▪ Якщо інопланетяни існують, ми дізнаємося про них у найближчі 20 років

▪ Складаний електричний велосипед

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ розділ сайту Годинники, таймери, реле, комутатори навантаження. Добірка статей

▪ стаття Масова культура. Крилатий вислів

▪ стаття Що символізують кільця на Олімпійському прапорі та емблемах Олімпійських ігор? Детальна відповідь

▪ стаття Краб'я петля (вогонь, що затягується). Поради туристу

▪ стаття Регулятор напруги з фазоімпульсним керуванням. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Кланяється квітка. Секрет фокусу

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages of this page

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт