Безкоштовна технічна бібліотека

Посадова інструкція для завідувача архіву. Повний документ

Охорона праці / Посадові інструкції

 Коментарі до статті

I. Загальні положення

1. Завідувач архіву належить до категорії керівників.
2. На посаду завідувача архіву призначається особа, яка має середню професійну освіту та стаж роботи з діловодства не менше 2 років.
3. Призначення на посаду завідувача архіву та звільнення від неї провадиться наказом директора підприємства за поданням _______.
4. Завідувач архіву повинен знати:

• постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих та інших органів щодо роботи архіву;
• єдину державну систему діловодства;
• порядок оформлення документів, що надходять до архіву, та діючу систему їх класифікації;
• структуру підприємства;
• правила зберігання бланків суворої звітності;
• основи організації виробництва, праці та управління;
• законодавство про працю;
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• правила та норми охорони праці.

5. У своїй діяльності завідувач архіву керується:

• Положення про архів підприємства;
• справжньою Посадовою інструкцією.

6. Завідувач архіву підпорядковується безпосередньо _______.
7. Завідувач архіву здійснює керівництво працівниками архіву.
8. На час відсутності завідувача архіву (відпустка, відрядження, хвороба, ін.) його обов'язки та права переходять до його заступника, а за відсутності такого - до особи, призначеної наказом директора організації.

ІІ. Посадові обов'язки

Завідувач архіву:

1. Очолює роботу з організації та ведення архівної справи на підприємстві.
2. Забезпечує відповідно до встановленого порядку прийом, реєстрацію, систематизацію, зберігання та використання документів.
3. Керує роботою зі складання науково-довідкового апарату, що полегшує облік та використання архівних документів, а саме: описи, картотеки, каталоги, покажчики, путівники, огляди, історичні довідки та ін., а також відповідні облікові документи (книги обліку надходження та вибуття справ, списки фондів, листи фондів, справи фондів).
4. Надає методичну допомогу у пошуку необхідних документів.
5. Інструктує працівників структурних підрозділів організації про порядок формування, підготовки та здавання документів до архіву.
6. Контролює своєчасність надходження до архіву документів, закінчених діловодством.
7. Забезпечує проведення робіт з експертизи цінності архівних документів, формування документів у справі постійного та тимчасового зберігання.
8. Керує роботою зі складання описів справ передачі документів у державні архіви, складання актів про знищення документів, терміни зберігання яких минув.
9. Здійснює контроль за станом документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення збереження документів.
10. Організовує роботу з ведення обліку документообігу та кількості справ, видачі архівних довідок на основі даних, що є у документах архіву.
11. Складає встановлену звітність.
12. Бере участь у розробці положень та інструкцій щодо ведення діловодства та організації архівної справи.
13. Проводить роботу із захисту інформації, що становить державну, комерційну та службову таємницю.
14. Забезпечує наявність в архіві необхідного інвентарю, потрібних бланків, канцелярських товарів, інструктивно-методичної літератури з обов'язків.
15. Перевіряє правильність обліку та зберігання бланків суворої звітності.
16. Контролює правильність експлуатації та справність виробничих приміщень, наявність та справність протипожежних засобів.
17. Ергонометричне консультування та підготовка рекомендацій щодо організації робочих місць та умов праці для різних категорій працівників.

ІІІ. Права

Завідувач архіву має право:

1. Вносити на розгляд керівника підприємства та керівників структурних підрозділів пропозиції щодо покращення діяльності архіву.
2. Запитувати особисто або за дорученням директора підприємства від керівників структурних підрозділів та спеціалістів необхідні документи та інформацію.
3. Встановлювати службові обов'язки для підлеглих йому працівників.
4. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
5. Вносити пропозиції на розгляд директора підприємства:

• про накладення матеріальних та дисциплінарних стягнень на підлеглих йому працівників, які не дотримуються або неналежно дотримуються своїх посадових обов'язків;
• про застосування заохочень за зразкове виконання трудових обов'язків, тривалу та бездоганну роботу підлеглих йому працівників.

6. Вимагати від директора підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків та прав, передбачених цією Посадовою інструкцією.
7. Взаємодіяти з усіма структурними підрозділами з роботи архіву.

IV. Відповідальність

Завідувач архіву несе відповідальність:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
2. За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

 Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Менеджер з радіостанції. Посадова інструкція

▪ Головний лікар (директор, завідувач, начальник) закладу охорони здоров'я. Посадова інструкція

▪ Електрозварювальник на автоматичних пристроях. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Новий спосіб управління та маніпулювання оптичними сигналами 05.05.2024

Сучасний світ науки та технологій стрімко розвивається, і з кожним днем ​​з'являються нові методи та технології, які відкривають перед нами нові перспективи у різних галузях. Однією з таких інновацій є розробка німецькими вченими нового способу керування оптичними сигналами, що може призвести до значного прогресу фотоніки. Нещодавні дослідження дозволили німецьким ученим створити регульовану хвильову пластину всередині хвилеводу із плавленого кремнезему. Цей метод, заснований на використанні рідкокристалічного шару, дозволяє ефективно змінювати поляризацію світла через хвилевід. Цей технологічний прорив відкриває нові перспективи розробки компактних і ефективних фотонних пристроїв, здатних обробляти великі обсяги даних. Електрооптичний контроль поляризації, що надається новим методом, може стати основою створення нового класу інтегрованих фотонних пристроїв. Це відкриває широкі можливості для застосування. ...>>

Приміальна клавіатура Seneca 05.05.2024

Клавіатури – невід'ємна частина нашої повсякденної роботи за комп'ютером. Однак однією з головних проблем, з якою стикаються користувачі, є шум, особливо у випадку преміальних моделей. Але з появою нової клавіатури Seneca від Norbauer & Co може змінитися. Seneca – це не просто клавіатура, це результат п'ятирічної роботи розробників над створенням ідеального пристрою. Кожен аспект цієї клавіатури, починаючи від акустичних властивостей до механічних характеристик, був ретельно продуманий і збалансований. Однією з ключових особливостей Seneca є безшумні стабілізатори, які вирішують проблему шуму, характерну для багатьох клавіатур. Крім того, клавіатура підтримує різні варіанти ширини клавіш, що робить її зручною для будь-якого користувача. І хоча Seneca поки не доступна для покупки, її реліз запланований на кінець літа. Seneca від Norbauer & Co є втіленням нових стандартів у клавіатурному дизайні. Її ...>>

Запрацювала найвища у світі астрономічна обсерваторія 04.05.2024

Дослідження космосу та її таємниць - це завдання, яка привертає увагу астрономів з усього світу. У свіжому повітрі високих гір, далеко від міських світлових забруднень, зірки та планети розкривають свої секрети з більшою ясністю. Відкривається нова сторінка в історії астрономії із відкриттям найвищої у світі астрономічної обсерваторії – Атакамської обсерваторії Токійського університету. Атакамська обсерваторія, розташована на висоті 5640 метрів над рівнем моря, відкриває нові можливості для астрономів у вивченні космосу. Це місце стало найвищим для розміщення наземного телескопа, надаючи дослідникам унікальний інструмент вивчення інфрачервоних хвиль у Всесвіті. Хоча висотне розташування забезпечує більш чисте небо та менший вплив атмосфери на спостереження, будівництво обсерваторії на високій горі є величезними труднощами та викликами. Однак, незважаючи на складнощі, нова обсерваторія відкриває перед астрономами широкі перспективи для дослідження. ...>>

Випадкова новина з Архіву LED-ліхтарі від Sharp 27.01.2011 Компанія Sharp представила у м. Варна (Болгарія) проект із впровадження нової енергозберігаючої технології в області вуличного освітлення. Перша черга інсталяції спалахнула 2 грудня 2010 р. Уздовж 3,8-кілометрової ділянки шосе, що веде з аеропорту Варни до міста, встановлено 186 LED-ліхтарів. Їх застосування дозволить як скоротити муніципальні витрати, а й забезпечить істотне зниження викидів CO2 в атмосферу.

Інші цікаві новини:

▪ Фізіогноміка та кредит

▪ Літаючі скирміони

▪ Надпровідник без обмежень

▪ Рішення Intel у сфері звуку

▪ Далекогляд через телефон

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ Розділ сайту Особистий транспорт: наземний, водний, повітряний. Добірка статей

▪ стаття Альма матер. Крилатий вислів

▪ стаття Яка пісня найстаріша у світі? Детальна відповідь

▪ стаття Тютюн віргінський. Легенди, вирощування, способи застосування

▪ стаття Мікроконтролери для початківців і не лише. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Чотири шматки мотузки за один раз. Секрет фокусу

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages ​​of this page

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт

www.diagram.com.ua
2000-2024