Посадова інструкція для секретаря-стенографіста

Безкоштовна технічна бібліотека

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ
Безкоштовна бібліотека / Охорона праці / Посадові інструкції

Посадова інструкція для секретаря-стенографіста. Повний документ

Охорона праці

Охорона праці / Посадові інструкції

Коментарі до статті

I. Загальні положення

Секретар-стенографістка належить до категорії технічних виконавців.
На посаду секретаря-стенографістки призначається особа, яка має початкову професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
Призначення на посаду секретаря-стенографістки та звільнення від неї провадиться наказом директора підприємства за поданням _______.
Секретар-стенографістка має знати:

постанови, розпорядження, накази, положення, інструкції, інші керівні та нормативні ведення діловодства;
структуру та керівний склад підприємства та його підрозділів;
стенографію;
машинопис;
правила орфографії та пунктуації;
порядок розташування матеріалу під час друкування різних документів;
правила друкування ділових листів із використанням типових форм;
правила експлуатації друкарських машинок, диктофонів, магнітофонів та інших використовуваних технічних засобів;
правила користування приймально-переговорними пристроями;
стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
основи організації праці;
основи законодавства про працю;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

Секретар-стенографістка підпорядковується безпосередньо _______ (керівнику підприємства; структурного підрозділу організації).
На час відсутності секретаря-стенографістки (хвороба, відпустка тощо) її обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

Секретар-стенографістка:

Виконує технічні функції щодо забезпечення та обслуговування роботи керівника підприємства або його підрозділів.
Отримує необхідні керівнику відомості від підрозділів чи виконавців, викликає за його дорученням працівників.
Організовує телефонні переговори керівника.
Приймає та передає телефонограми, записує без керівника прийняті повідомлення та доводить їх зміст до його відомості.
Здійснює роботу з підготовки засідань або нарад, що проводяться керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час, місце, порядок денний засідання чи наради, їх реєстрація), веде та оформлює протоколи.
Забезпечує робоче місце керівника канцелярським приладдям, засобами організаційної техніки, створює умови, що сприяють ефективній роботі керівника.
Стенографує тексти підготовлюваних керівником наказів, розпоряджень, листів та інших організаційно-розпорядчих документів з подальшим розшифруванням і друкуванням на друкарській машинці або введенням інформації в банк даних.
Передає та приймає інформацію щодо приймально-переговорних пристроїв (телекс, факс, телефакс та ін.).
Виконує різні операції з використанням комп'ютерної техніки, призначеної для збору, обробки та подання інформації під час підготовки та прийняття рішень.
Здійснює діловодство.
Приймає кореспонденцію, що надходить на ім'я керівника, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого на підприємстві порядку та передає після її розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання у процесі їх роботи або підготовки відповіді.
Веде контрольно-реєстраційну картотеку, стежить терміни виконання доручень керівника, взятих на контроль.
Приймає документи на підпис керівнику.
Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань та пропозицій працівників.
Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження та у встановлені терміни здає до архіву.
Підготовляє документи для тиражування на техніці розмноження, а також копіює документи.
Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

ІІІ. Права

Секретар-стенографістка має право:

Знайомитись із проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються її діяльності.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
У межах своєї компетенції повідомляти безпосереднього керівника про всі недоліки, виявлені в процесі своєї діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
Запитувати особисто чи за дорученням керівництва підприємства від підрозділів організації та інших спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання її посадових обов'язків.
Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

IV. Відповідальність

Секретар-стенографістка відповідає:

За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Оператор обчислювальних машин. Посадова інструкція

▪ Голова Служби безпеки. Посадова інструкція

▪ Електромонтажник-наладчик. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Запрацювала найвища у світі астрономічна обсерваторія 04.05.2024

Дослідження космосу та її таємниць - це завдання, яка привертає увагу астрономів з усього світу. У свіжому повітрі високих гір, далеко від міських світлових забруднень, зірки та планети розкривають свої секрети з більшою ясністю. Відкривається нова сторінка в історії астрономії із відкриттям найвищої у світі астрономічної обсерваторії – Атакамської обсерваторії Токійського університету. Атакамська обсерваторія, розташована на висоті 5640 метрів над рівнем моря, відкриває нові можливості для астрономів у вивченні космосу. Це місце стало найвищим для розміщення наземного телескопа, надаючи дослідникам унікальний інструмент вивчення інфрачервоних хвиль у Всесвіті. Хоча висотне розташування забезпечує більш чисте небо та менший вплив атмосфери на спостереження, будівництво обсерваторії на високій горі є величезними труднощами та викликами. Однак, незважаючи на складнощі, нова обсерваторія відкриває перед астрономами широкі перспективи для дослідження. ...>>

Управління об'єктами за допомогою повітряних потоків 04.05.2024

Розвиток робототехніки продовжує відкривати перед нами нові перспективи у сфері автоматизації та управління різними об'єктами. Нещодавно фінські вчені представили інноваційний підхід до управління роботами-гуманоїдами із використанням повітряних потоків. Цей метод обіцяє революціонізувати способи маніпулювання предметами та відкрити нові горизонти у сфері робототехніки. Ідея управління об'єктами за допомогою повітряних потоків не є новою, проте донедавна реалізація подібних концепцій залишалася складним завданням. Фінські дослідники розробили інноваційний метод, який дозволяє роботам маніпулювати предметами, використовуючи спеціальні повітряні струмені як "повітряні пальці". Алгоритм управління повітряними потоками, розроблений командою фахівців, ґрунтується на ретельному вивченні руху об'єктів у потоці повітря. Система керування струменем повітря, що здійснюється за допомогою спеціальних моторів, дозволяє спрямовувати об'єкти, не вдаючись до фізичного. ...>>

Породисті собаки хворіють не частіше, ніж безпородні 03.05.2024

Турбота про здоров'я наших вихованців – це важливий аспект життя кожного власника собаки. Однак існує поширене припущення про те, що породисті собаки більш схильні до захворювань у порівнянні зі змішаними. Нові дослідження, проведені вченими з Техаської школи ветеринарної медицини та біомедичних наук, дають новий погляд на це питання. Дослідження, проведене в рамках Dog Aging Project (DAP), що охопило понад 27 000 собак-компаньйонів, виявило, що чистокровні та змішані собаки в цілому однаково часто стикаються з різними захворюваннями. Незважаючи на те, що деякі породи можуть бути більш схильні до певних захворювань, загальна частота діагнозів у обох груп практично не відрізняється. Головний ветеринарний лікар Dog Aging Project, доктор Кейт Криві, зазначає, що існує кілька добре відомих захворювань, що частіше зустрічаються у певних порід собак, що підтримує думку про те, що чистокровні собаки більш схильні до хвороб. ...>>

Випадкова новина з Архіву

Де більше комп'ютерів та Інтернету 09.08.2011

Міжнародна група експертів вивчила стан комп'ютеризації у 172 країнах світу: кількість комп'ютерів на сто мешканців, кількість користувачів Інтернету на сто мешканців та швидкість (широта каналів) Інтернету.

Результати дивують. На першому місці за цими показниками Данія від неї не дуже відстали Німеччина, Австрія, Естонія, Латвія, але в категорію найкращих потрапили також Барбадос, Ямайка та Чилі. Від усіх помітно відстають США. Румунія, Беліз та Колумбія сильно обігнали Росію, Китай та Бразилію. Завершують перелік країни Африки.

Інші цікаві новини:

▪ Аксесуар Sony Ericsson LiveView

▪ Теплі наночастки стимулюють мозок

▪ Селенідний фонон

▪ Беззвучна розмова по телефону

▪ Птахи з великим мозком легше акліматизуються

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ Розділ сайту Передача даних. Добірка статей

▪ стаття Розливане море. Крилатий вислів

▪ стаття У якій країні заборонено працювати надто худим топ-моделям? Детальна відповідь

▪ стаття Розв'язується простий вузол, що біжить. Поради туристу

▪ стаття Звуковий індикатор антисон. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Живлення низьковольтної радіоапаратури від мережі. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages of this page

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт