Посадова інструкція для керуючого справами

Безкоштовна технічна бібліотека

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ
Безкоштовна бібліотека / Охорона праці / Посадові інструкції

Посадова інструкція для керуючого справами. Повний документ

Охорона праці

Охорона праці / Посадові інструкції

Коментарі до статті

I. Загальні положення

Управляючий справами безпосередньо підпорядковується _______.
Управляючий справами виконує вказівки _______.
Управляючий справами замінює _______.
Управителя справами замінює _______.
Повинен знати:

чинне законодавство України;
акти законодавства, що стосуються діяльності відповідного органу виконавчої влади та питань державної служби;
укази Президента України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють розвиток відповідної сфери управління;
організацію праці та управління;
сучасні методи керування персоналом;
законодавство про працю;
основи психології праці, економіки, фінансів;
правила ділового етикету;
правила охорони праці та протипожежного захисту;
основні засади роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби;
Ділова мова.

Кваліфікаційні вимоги:

вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;
стаж роботи зі спеціальності на державній службі на керівних посадах не менше 5 років або стаж роботи за спеціальністю на керівних посадах в інших сферах управління не менше 7 років;
післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.

ІІ. Посадові обов'язки

Забезпечує якісне, своєчасне виконання завдань з питань, що належать до його компетенції, та ефективну взаємодію між структурними підрозділами органу виконавчої влади, територіальними управліннями та підвідомчими установами.
Здійснює організацію діловодства, господарське, матеріально-технічне, автотранспортне та соціальне забезпечення діяльності відповідного органу виконавчої влади.
Організовує та контролює розробку інструктивних матеріалів з діловодства, удосконалення форм та методів обробки документів, впровадження комплексної автоматизації у діловодстві.
Здійснює методичне керівництво та контроль за веденням діловодства у структурних підрозділах відповідного органу виконавчої влади, спрямовує роботу з цього питання у територіальних управліннях та підвідомчих установах.
Забезпечує розробку зведеної номенклатури справ, формування централізованого архіву.
Забезпечує формування планів засідання керівних органів виконавчої влади, контролює зміни, реєстрацію та випуск розпорядчих документів керівництва органів влади та їх своєчасне розсилання адресатам.
Бере участь в організаційно-технічній підготовці засідань, нарад, які проводяться керівником відповідного органу виконавчої влади.
Контролює виконання структурними підрозділами рішень органів державної влади та керівництва органу виконавчої влади з питань, що перебувають у його компетенції.
Організовує виконання копіювально-розмножувальних робіт, підготовку та видання службових телефонних довідників, забезпечення ними працівників центрального апарату виконавчої влади, територіальних управлінь та підвідомчих установ; роботу з листами, заявами та скаргами громадян.
Аналізує та контролює стан матеріально-технічного забезпечення апарату та структурних підрозділів органу виконавчої влади.
Організовує нагляд за експлуатацією та утриманням у належному стані будівель, споруд та інженерних систем.
Забезпечує розробку та виконання річних та перспективних планів ремонту приміщень органу виконавчої влади; проведення робіт з благоустрою та озеленення внутрішньої території.
Забезпечує проведення масових заходів за напрямами діяльності органу, відряджень.
Здійснює розробку та подає на затвердження керівництву органу виконавчої влади проекти кошторису адміністративно-господарських витрат, сприяє забезпеченню фінансування органу та організує діяльність фінансового підрозділу, бере участь у контролі за виконанням кошторисів адміністративно-господарських витрат.
У межах наданих повноважень здійснює керівництво персоналом (визначає функції, планує, організує, координує, оцінює роботу структурних підрозділів, здійснює добір кадрів) з урахуванням сучасних методів управління.

ІІІ. Права

Управляючий справами має право:

Отримувати в установленому законодавством порядку від центральних та місцевих органів виконавчої влади органів місцевого самоврядування інформацію, документи, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
Залучати фахівців центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.
Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до її компетенції.
За дорученням керівництва центрального органу виконавчої влади представляти міністерство, інший центральний орган виконавчої влади в інших органах виконавчої влади під час вирішення питань, що належать до його компетенції.

IV. Відповідальність

Керуючий справами відповідає

За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або безпосередньо своїми правами, передбаченими цією Посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним законодавством України.
За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим законодавством про працю України.

Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Редактор ефірного промоції. Посадова інструкція

▪ Лікар-рефлексотерапевт. Посадова інструкція

▪ Жильник м'яса та субпродуктів. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Новий спосіб управління та маніпулювання оптичними сигналами 05.05.2024

Сучасний світ науки та технологій стрімко розвивається, і з кожним днем з'являються нові методи та технології, які відкривають перед нами нові перспективи у різних галузях. Однією з таких інновацій є розробка німецькими вченими нового способу керування оптичними сигналами, що може призвести до значного прогресу фотоніки. Нещодавні дослідження дозволили німецьким ученим створити регульовану хвильову пластину всередині хвилеводу із плавленого кремнезему. Цей метод, заснований на використанні рідкокристалічного шару, дозволяє ефективно змінювати поляризацію світла через хвилевід. Цей технологічний прорив відкриває нові перспективи розробки компактних і ефективних фотонних пристроїв, здатних обробляти великі обсяги даних. Електрооптичний контроль поляризації, що надається новим методом, може стати основою створення нового класу інтегрованих фотонних пристроїв. Це відкриває широкі можливості для застосування. ...>>

Приміальна клавіатура Seneca 05.05.2024

Клавіатури – невід'ємна частина нашої повсякденної роботи за комп'ютером. Однак однією з головних проблем, з якою стикаються користувачі, є шум, особливо у випадку преміальних моделей. Але з появою нової клавіатури Seneca від Norbauer & Co може змінитися. Seneca – це не просто клавіатура, це результат п'ятирічної роботи розробників над створенням ідеального пристрою. Кожен аспект цієї клавіатури, починаючи від акустичних властивостей до механічних характеристик, був ретельно продуманий і збалансований. Однією з ключових особливостей Seneca є безшумні стабілізатори, які вирішують проблему шуму, характерну для багатьох клавіатур. Крім того, клавіатура підтримує різні варіанти ширини клавіш, що робить її зручною для будь-якого користувача. І хоча Seneca поки не доступна для покупки, її реліз запланований на кінець літа. Seneca від Norbauer & Co є втіленням нових стандартів у клавіатурному дизайні. Її ...>>

Запрацювала найвища у світі астрономічна обсерваторія 04.05.2024

Дослідження космосу та її таємниць - це завдання, яка привертає увагу астрономів з усього світу. У свіжому повітрі високих гір, далеко від міських світлових забруднень, зірки та планети розкривають свої секрети з більшою ясністю. Відкривається нова сторінка в історії астрономії із відкриттям найвищої у світі астрономічної обсерваторії – Атакамської обсерваторії Токійського університету. Атакамська обсерваторія, розташована на висоті 5640 метрів над рівнем моря, відкриває нові можливості для астрономів у вивченні космосу. Це місце стало найвищим для розміщення наземного телескопа, надаючи дослідникам унікальний інструмент вивчення інфрачервоних хвиль у Всесвіті. Хоча висотне розташування забезпечує більш чисте небо та менший вплив атмосфери на спостереження, будівництво обсерваторії на високій горі є величезними труднощами та викликами. Однак, незважаючи на складнощі, нова обсерваторія відкриває перед астрономами широкі перспективи для дослідження. ...>>

Випадкова новина з Архіву

Новим іграм знадобляться SSD 21.06.2023

Багато новітніх ігор все більше вимагають використання твердотільних накопичувачів (SSD), відмовляючись від застарілих жорстких дисків, що обертаються. Компанія Microsoft представила на Xbox Games Showcase нову IP-адресу Bethesda під назвою Starfield, яка вперше за 25 років вимагає 125 ГБ пам'яті SSD при його виході 6 вересня. Це не просто рекомендація, а мінімальні системні вимоги для гри Starfield на ПК.

Такі зміни не є поодинокими випадками. Компанія CD Projekt Red також підвищила мінімальні характеристики своєї гри Cyberpunk 2077, вимагаючи використання SSD і поступово уникаючи підтримки HDD. Хоча ця зміна системних вимог пов'язана з розширенням Phantom Liberty, яке не буде доступне на старих консолях Xbox One і PS4 з жорсткими дисками, базова версія гри для ПК також буде оновлена, щоб відповідати цим новим мінімальним вимогам SSD.

Компанія CD Projekt Red пояснює цю зміну таким чином: "Однією зі змін є відмова від підтримки жорстких дисків у мінімальних системних вимогах. Твердотільні накопичувачі забезпечують більш швидке завантаження, покращену передачу даних та підвищену продуктивність порівняно з жорсткими дисками".

Незважаючи на це, Cyberpunk 2077 все ще працюватиме на жорстких дисках, але компанія CD Projekt Red припинить активну підтримку та тестування гри на таких пристроях, що може призвести до проблем продуктивності чи помилок.

Попереду на нас чекає ще більше ігор, що вимагають як мінімум наявності SSD, оскільки розробники ігор продовжують відходити від консолей попереднього покоління, таких як Xbox One та PS4, і приділяють більше уваги кордонам нових консолей Xbox Series S/X та PS5. Оскільки всі поточні консолі оснащені SSD, ми побачимо, як розробники зможуть використовувати цю технологію для завантаження, відмовляючись від жорстких дисків. Можливо, ми побачимо більше ігор, що підтримують технологію DirectStorage.

З часом очікується, що більшість ігор вимагатимуть використання SSD, оскільки розробники прагнутимуть отримати максимальну вигоду з можливостей, що надаються SSD, і відійдуть від застарілих жорстких дисків. У той час як ігри не відразу переставатимуть працювати на жорстких дисках, розробники активно фокусуватимуться на підтримці SSD і тестуванні ігор саме на цій технології, що може призвести до обмеження продуктивності та появи помилок при використанні жорстких дисків.

Таким чином, ми перебуваємо на шляху поступового переходу до використання SSD в ігровій індустрії. Гравці все ще можуть продовжувати користуватися жорсткими дисками, проте розробники ігор прагнуть перейти у світ SSD, де швидкість завантаження та безшумність є стандартом.

Інші цікаві новини:

▪ Шпали із переробленого пластику

▪ Подвійний незалежний аналоговий NLAST9431

▪ Інопланетні рослини

▪ Чіп живиться від світла, тепла та вібрації

▪ LED перетворює овочі на лікарські рослини

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ розділ сайту Відеотехніка. Добірка статей

▪ стаття Куди ти ведеш нас? не видно ні зги! - Сусанину з серцем скрикнули вороги. Крилатий вислів

▪ стаття Що таке музичний ритм? Детальна відповідь

▪ стаття Австрійський провідник. Поради туристу

▪ стаття Розробка вітроенергетичного проекту. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Ложка на носі. Секрет фокусу

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages of this page

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт