Безкоштовна технічна бібліотека

Посадова інструкція бухгалтера матеріального обліку офісу. Повний документ

Охорона праці / Посадові інструкції

 Коментарі до статті

I. Загальні положення

1. Ця Посадова інструкція визначає посадові обов'язки, правничий та відповідальність бухгалтера матеріального обліку офісу підприємства.
2. Бухгалтер матеріального обліку офісу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом Генерального директора підприємства.
3. Бухгалтер матеріального обліку офісу підпорядковується безпосередньо Головному бухгалтеру підприємства.
4. На посаду Бухгалтера матеріального обліку офісу призначається особа, яка має вищу професійну (економічну) або середню спеціальну освіту та стаж роботи за спеціальністю не менше 2 (двох) років.
5. Бухгалтер матеріального обліку офісу повинен знати:

• законодавство про бухгалтерський облік;
• положення щодо бухгалтерського обліку;
• структуру підприємства, стратегію та перспективи його розвитку;
• облікову політику підприємства;
• регламенти, положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення;
• порядок оформлення операцій та організацію документообігу по дільницях обліку;
• строки, форми та порядок складання внутрішніх управлінських звітів, бухгалтерської та податкової звітності складання яких входить до його обов'язків;
• порядок приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;
• порядок ведення касових операцій та правила роботи касира операційіста ККМ;
• правила розрахунків з дебіторами та кредиторами;
• умови оподаткування юридичних та фізичних осіб;
• порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат;
• правила проведення інвентаризацій коштів та товарно-матеріальних цінностей;
• основи технології організації торгівельних процесів;
• правила та норми охорони праці.

6. Бухгалтер матеріального обліку офісу має володіти комп'ютером лише на рівні впевненого користувача, зокрема комп'ютерними програмами з бухгалтерського обліку, що використовуються підприємстві.

ІІ. Посадові обов'язки

1. Виконує розпорядження та накази Генерального директора, Головного бухгалтера та Заступника Головного бухгалтера.
2. Підтримує на робочому місці атмосферу взаємоповаги, ввічливості та доброзичливості.
3. Дотримується трудової та виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, вимог виробничої санітарії та гігієни, вимог протипожежної безпеки, цивільної оборони.
4. Відповідає за ведення наступних ділянок бухгалтерського, податкового та управлінського обліку у відповідність до облікової політики підприємства
5. Веде рахунки бухгалтерського обліку (і відповідні їм рахунки податкового та управлінського обліку).
6. Веде облік у корпоративній системі обліку. Звіряє залишки ТМЦ із програмою оперативного обліку роздрібної торгівлі 1С.
7. Щодня отримує від бухгалтера магазину товарний звіт із доданими первинними документами. Перевіряє завантажені у програму корпоративного обліку товарні накладні на товар та сировину. Проводить їх та реєструє вхідні рахунки фактури. Повертає менеджеру провідному контракту на доопрацювання невірно оформлені документи постачальників. Відстежує їхнє повернення.
8. Щодня отримує від старшого касира магазину звіти касирів операціоністів за минулу добу. Перевіряє зміст та правильність заповнення звітів. Проводить реалізацію та виручку від реалізації відповідно до звітів.
9. Оформляє оптову реалізацію. Оформляє рахунок видану фактуру.
10. Перевіряє та проводить відпустку сировини у виробництво, переміщення ТМЦ між магазинами та складами всередині компанії.
11. Перевіряє відповідність випуску ДП та витрати сировини за рецептурами. Контролює наявність рецептур.
12. Перевіряє та проводить списання сировини, товару, ДП у їдальню та відображає випуск Обідів для співробітників за відомостями харчування співробітників виходячи з обідів за звітний період.
13. Відображає результати інвентаризації. Контролює наявність повного комплекту документів щодо інвентаризації та правильність його заповнення.
14. Формує щомісяця Книгу продажів та журнал виданих рахунків фактур. Здає їх для перевірки та відображення у декларації з ПДВ Заступнику Головного бухгалтера.
15. Під керівництвом та контролем Заступника Головного бухгалтера проводить регулярні звірки з постачальниками.
16. Як Бухгалтер матеріального обліку офісу спільно з Заступником головного бухгалтера:
17. Організовує облік зобов'язань та товарно-матеріальних цінностей, коштів, реалізації продукції, виконання робіт послуг. Своєчасне відбиток на рахунках бухгалтерського обліку операцій, що з їх рухом.
18. Забезпечує законність, своєчасність та правильність оформлення документів.
19. Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків та платіжних зобов'язань, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку та звітності, а також документальних ревізій у підрозділах підприємства.
20. Вживає заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства.
21. Веде роботу із забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення та здачі в установленому порядку в архів.
22. Бере участь у розробці та впровадженні раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм та методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.
23. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, оформлення документів та контролю.
24. Слідкує за збереженням документів бухгалтерського обліку та за організацією зберігання документів бухгалтерського обліку.

ІІІ. Права

Бухгалтер матеріального обліку офісу має право:

1. Контролювати своєчасність надання первинних документів до бухгалтерії іншими підрозділами підприємства.
2. Вимагати виправлення неправильно оформлених первинних документів від осіб, що склали та підписали їх.
3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали, документи та інформацію стосовно питань діяльності Бухгалтера матеріального обліку офісу.
4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Бухгалтера матеріального обліку офісу.
5. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях із питань, що належать до компетенції Бухгалтера матеріального обліку офісу.
6. Запитувати та отримувати необхідні для виконання своїх службових обов'язків та підвищення кваліфікації кошти матеріального та інформаційного забезпечення.

IV. Відповідальність

Бухгалтер матеріального обліку офісу несе відповідальність за:

1. Невиконання своїх посадових обов'язків.
2. Несвоєчасне надання різних відомостей та звітності. Недостовірну інформацію про стан роботи на довіреній ділянці, показники фінансово-господарської діяльності у звітах складених та підписаних ним.
3. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень Зам.головного бухгалтера, Головного бухгалтера та Генерального директора.
4. Перевищення посадових повноважень та прийняття рішень, що виходять за межі компетенції бухгалтера, матеріального обліку офісу.
5. За розголошення відомостей, що становлять службову або комерційну таємницю.

 Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Редактор-диктор. Посадова інструкція

▪ Лікар-генетик. Посадова інструкція

▪ Технік з налагодження та випробувань. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Новий спосіб управління та маніпулювання оптичними сигналами 05.05.2024

Сучасний світ науки та технологій стрімко розвивається, і з кожним днем ​​з'являються нові методи та технології, які відкривають перед нами нові перспективи у різних галузях. Однією з таких інновацій є розробка німецькими вченими нового способу керування оптичними сигналами, що може призвести до значного прогресу фотоніки. Нещодавні дослідження дозволили німецьким ученим створити регульовану хвильову пластину всередині хвилеводу із плавленого кремнезему. Цей метод, заснований на використанні рідкокристалічного шару, дозволяє ефективно змінювати поляризацію світла через хвилевід. Цей технологічний прорив відкриває нові перспективи розробки компактних і ефективних фотонних пристроїв, здатних обробляти великі обсяги даних. Електрооптичний контроль поляризації, що надається новим методом, може стати основою створення нового класу інтегрованих фотонних пристроїв. Це відкриває широкі можливості для застосування. ...>>

Приміальна клавіатура Seneca 05.05.2024

Клавіатури – невід'ємна частина нашої повсякденної роботи за комп'ютером. Однак однією з головних проблем, з якою стикаються користувачі, є шум, особливо у випадку преміальних моделей. Але з появою нової клавіатури Seneca від Norbauer & Co може змінитися. Seneca – це не просто клавіатура, це результат п'ятирічної роботи розробників над створенням ідеального пристрою. Кожен аспект цієї клавіатури, починаючи від акустичних властивостей до механічних характеристик, був ретельно продуманий і збалансований. Однією з ключових особливостей Seneca є безшумні стабілізатори, які вирішують проблему шуму, характерну для багатьох клавіатур. Крім того, клавіатура підтримує різні варіанти ширини клавіш, що робить її зручною для будь-якого користувача. І хоча Seneca поки не доступна для покупки, її реліз запланований на кінець літа. Seneca від Norbauer & Co є втіленням нових стандартів у клавіатурному дизайні. Її ...>>

Запрацювала найвища у світі астрономічна обсерваторія 04.05.2024

Дослідження космосу та її таємниць - це завдання, яка привертає увагу астрономів з усього світу. У свіжому повітрі високих гір, далеко від міських світлових забруднень, зірки та планети розкривають свої секрети з більшою ясністю. Відкривається нова сторінка в історії астрономії із відкриттям найвищої у світі астрономічної обсерваторії – Атакамської обсерваторії Токійського університету. Атакамська обсерваторія, розташована на висоті 5640 метрів над рівнем моря, відкриває нові можливості для астрономів у вивченні космосу. Це місце стало найвищим для розміщення наземного телескопа, надаючи дослідникам унікальний інструмент вивчення інфрачервоних хвиль у Всесвіті. Хоча висотне розташування забезпечує більш чисте небо та менший вплив атмосфери на спостереження, будівництво обсерваторії на високій горі є величезними труднощами та викликами. Однак, незважаючи на складнощі, нова обсерваторія відкриває перед астрономами широкі перспективи для дослідження. ...>>

Випадкова новина з Архіву Пальне зі спитого чаю 12.06.2010 Пакистанські вчені з університету в Ісламабаді, нагріваючи висушений спитий чай разом з наночастинками кобальту як каталізатор, отримують рідину, придатну як пальне для дизелів. Побічні продукти - суміш парів етанолу та газів етану та метану, а також вугілля - теж можуть йти у справу. Людство щорічно споживає не менше чотирьох мільйонів тонн сухої чайної заварки, але якщо поширення цього товару давно налагоджене, то масово накопичувати відходи чаювання для виробництва пального поки що ніхто не збирається.

Інші цікаві новини:

▪ Ніжний робот

▪ Альпи підростають

▪ Знайдено докази існування екзотичної кваркової речовини

▪ Планшет NVIDIA Tegra Note 7 із підтримкою LTE

▪ Завод вуглецевих нанотрубок

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ Розділ сайту Зарядні пристрої, акумулятори, батарейки. Добірка статей

▪ стаття Отто Вейнінгер. Знамениті афоризми

▪ стаття Де вперше з'явилися апельсини? Детальна відповідь

▪ стаття Завантаження до суден лісових вантажів та їх розвантаження. Типова інструкція з охорони праці

▪ стаття Модернізація акустичної системи 75АС-001. Частина 1. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Чарівний годинник на ланцюжку. Секрет фокусу

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages ​​of this page

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт

www.diagram.com.ua
2000-2024