Посадова інструкція для документознавця

Безкоштовна технічна бібліотека

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ
Безкоштовна бібліотека / Охорона праці / Посадові інструкції

Посадова інструкція для документознавця. Повний документ

Охорона праці

Охорона праці / Посадові інструкції

Коментарі до статті

I. Загальні положення

Документознавець належить до категорії спеціалістів.
На посаду:

документознавця призначається особа, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи;
документознавця II категорії - призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи на посаді документознавця не менше 3 років;
документознавця І категорії - особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи на посаді документознавця ІІ категорії не менше 3 років.

Призначення на посаду документознавця та звільнення від неї провадиться наказом директора підприємства за поданням (начальника відділу документаційного забезпечення; завідувача канцелярії; іншої посадової особи).
Документознавець повинен знати:

постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи, що стосуються документаційного забезпечення управління;
порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної техніки служб документаційного забезпечення управління;
методи дослідження, аналізу, проектування та розвитку документаційних систем;
порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів;
організацію архівної справи;
нормативні та методичні документи щодо проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління;
методи проектування та актуалізації баз та банків даних;
основи управління, ергономіки, соціальної психології, соціології;
документоутворення;
вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління;
основи економіки, організації праці та управління;
законодавство про працю;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
правила та норми охорони праці.

Документознавець підпорядковується безпосередньо _______.
На час відсутності документознавця (відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

Документознавець:

Розробляє та впроваджує технологічні процеси роботи з документами та документною інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота).
Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності відділу документаційного забезпечення управління.
Здійснює контроль за станом діловодства.
Підготовляє пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників відділу документаційного забезпечення.
Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації.
Організовує використання систем ведення документації.
Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків.
Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів.
Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем та систем управління, а також у розробці новітніх інформаційних технологій (у тому числі безпаперових).
Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення.
Бере участь у роботі з підбору, розміщення та підвищення кваліфікації кадрів відділу документаційного забезпечення.
Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

ІІІ. Права

Документознавець має право:

Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
У межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав та обов'язків та вносити пропозиції щодо їх усунення.
Запитувати особисто чи за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів та інших фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - з дозволу керівника організації).
Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника сприяння у виконанні обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією.

IV. Відповідальність

Документознавець несе відповідальність за:

неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Агент з розшуку вантажів та багажу. Посадова інструкція

▪ Черговий зал гральних автоматів, атракціонів та тирів. Посадова інструкція

▪ Заступник начальника контрольно-ревізійного відділу. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Новий спосіб управління та маніпулювання оптичними сигналами 05.05.2024

Сучасний світ науки та технологій стрімко розвивається, і з кожним днем з'являються нові методи та технології, які відкривають перед нами нові перспективи у різних галузях. Однією з таких інновацій є розробка німецькими вченими нового способу керування оптичними сигналами, що може призвести до значного прогресу фотоніки. Нещодавні дослідження дозволили німецьким ученим створити регульовану хвильову пластину всередині хвилеводу із плавленого кремнезему. Цей метод, заснований на використанні рідкокристалічного шару, дозволяє ефективно змінювати поляризацію світла через хвилевід. Цей технологічний прорив відкриває нові перспективи розробки компактних і ефективних фотонних пристроїв, здатних обробляти великі обсяги даних. Електрооптичний контроль поляризації, що надається новим методом, може стати основою створення нового класу інтегрованих фотонних пристроїв. Це відкриває широкі можливості для застосування. ...>>

Приміальна клавіатура Seneca 05.05.2024

Клавіатури – невід'ємна частина нашої повсякденної роботи за комп'ютером. Однак однією з головних проблем, з якою стикаються користувачі, є шум, особливо у випадку преміальних моделей. Але з появою нової клавіатури Seneca від Norbauer & Co може змінитися. Seneca – це не просто клавіатура, це результат п'ятирічної роботи розробників над створенням ідеального пристрою. Кожен аспект цієї клавіатури, починаючи від акустичних властивостей до механічних характеристик, був ретельно продуманий і збалансований. Однією з ключових особливостей Seneca є безшумні стабілізатори, які вирішують проблему шуму, характерну для багатьох клавіатур. Крім того, клавіатура підтримує різні варіанти ширини клавіш, що робить її зручною для будь-якого користувача. І хоча Seneca поки не доступна для покупки, її реліз запланований на кінець літа. Seneca від Norbauer & Co є втіленням нових стандартів у клавіатурному дизайні. Її ...>>

Запрацювала найвища у світі астрономічна обсерваторія 04.05.2024

Дослідження космосу та її таємниць - це завдання, яка привертає увагу астрономів з усього світу. У свіжому повітрі високих гір, далеко від міських світлових забруднень, зірки та планети розкривають свої секрети з більшою ясністю. Відкривається нова сторінка в історії астрономії із відкриттям найвищої у світі астрономічної обсерваторії – Атакамської обсерваторії Токійського університету. Атакамська обсерваторія, розташована на висоті 5640 метрів над рівнем моря, відкриває нові можливості для астрономів у вивченні космосу. Це місце стало найвищим для розміщення наземного телескопа, надаючи дослідникам унікальний інструмент вивчення інфрачервоних хвиль у Всесвіті. Хоча висотне розташування забезпечує більш чисте небо та менший вплив атмосфери на спостереження, будівництво обсерваторії на високій горі є величезними труднощами та викликами. Однак, незважаючи на складнощі, нова обсерваторія відкриває перед астрономами широкі перспективи для дослідження. ...>>

Випадкова новина з Архіву

Нові DVD-рекордери TOSHIBA 26.03.2003

Компанія TOSHIBA ELECTRONIC COMPONENT оголосила про випуск другого покоління DVD-рекордерів, D-R1.

Прилад дозволяє одночасно записувати та відтворювати, що дає користувачеві записувати улюблені програми прямо на DVD. Прилад має також безліч інших сервісних додатків (введення заставок та міток на записи та ін.).

Інші цікаві новини:

▪ Одним місяцем менше

▪ Іонно-звукові хвилі для знаходження космічного сміття

▪ Проблема: на дорогах надто мало льоду та снігу

▪ Індикатор свіжості продуктів

▪ Революційний чіп за один цент

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ розділ сайту Аудіо та відеоспостереження. Добірка статей

▪ стаття Велике коло кровообігу. Історія та суть наукового відкриття

▪ стаття Де можна відвідати тематичний парк, в якому танцюють та співають одні карлики? Детальна відповідь

▪ стаття Пупкова грижа. Медична допомога

▪ стаття Люмінесцентні лампи з покращеною перенесенням кольорів. Переваги. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Передбачення суми. Секрет фокусу

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages of this page

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт