Безкоштовна технічна бібліотека

Посадова інструкція особистого помічника генерального директора. Повний документ

Охорона праці / Посадові інструкції

 Коментарі до статті

I. Загальні положення

1. Особистий помічник генерального директора належить до категорії спеціаліста.
2. На посаду особистого помічника генерального директора призначається особа, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню професійну освіту та стаж роботи за спеціальністю не менше ніж 2 роки.
3. Призначення на посаду секретаря та звільнення від неї провадиться наказом генерального директора.
4. Особистий помічник генерального директора підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
5. Особистий помічник генерального директора повинен знати:

• постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих та інших органів щодо діяльності підприємства;
• становища, інструкції, інші нормативні документи щодо ведення діловодства;
• структуру та керівний склад підприємства та його підрозділів;
• організацію діловодства;
• методи оформлення та обробки документів;
• архівна справа;
• машинопис;
• правила користування приймально-переговорними пристроями;
• стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
• правила друкування ділових листів із використанням типових форм;
• основи етики та естетики;
• правила ділового спілкування;
• правила експлуатації обчислювальної техніки;
• основи адміністративного права та законодавства про працю;
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

6. На час відсутності особистого помічника генерального директора (хвороба, відпустка, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

Особистий помічник генерального директора:

1. Здійснює роботу з організаційно-технічного забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника.
2. Приймає кореспонденцію, що надходить на розгляд керівника, передає її відповідно до прийнятого рішення в структурні підрозділи або конкретним виконавцем для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.
3. Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збору, обробки та подання інформації при підготовці та прийнятті рішень.
4. Приймає документи та особисті заяви на підпис керівника.
5. Підготовляє документи та матеріали, необхідні для роботи керівника.
6. Слідкує за своєчасним розглядом та поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що передаються керівнику на підпис, забезпечує їх якісне їх редагування.
7. Організовує проведення телефонних переговорів керівника, записує за його відсутності отриману інформацію та доводить до її відома її зміст, передає та приймає інформацію з приймально-переговорних пристроїв (телефаксу, телексу тощо), а також телефонограми, своєчасно доводить до його відомості інформацію , отриману каналами зв'язку.
8. За дорученням керівника складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
9. Виконує роботу з підготовки засідань та нарад, що проводяться керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний, їх реєстрація), веде та оформлює протоколи засідань та нарад.
10. Здійснює контроль за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням строків виконання вказівок та доручень керівника, взятих на контроль.
11. Веде контрольно-реєстраційну картотеку.
12. Забезпечує робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створює умови, що сприяють ефективній роботі керівника.
13. Друкує за вказівкою керівника службові матеріали, необхідні для його роботи або запроваджує поточну інформацію до банку даних.
14. Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань та пропозицій працівників.
15. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження та у встановлені терміни здає до архіву.
16. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

ІІІ. Права

Особистий помічник генерального директора має право:

1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
3. У межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки, виявлені в процесі виконання своїх посадових обов'язків, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
4. Запитувати особисто або за дорученням керівництва підприємства від підрозділів підприємства та інших спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

IV. Відповідальність

Особистий помічник генерального директора відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
2. За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

 Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Палітурник. Посадова інструкція

▪ Спеціаліст відділу професійного розвитку персоналу. Посадова інструкція

▪ Бізнес-менеджер. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Запрацювала найвища у світі астрономічна обсерваторія 04.05.2024

Дослідження космосу та її таємниць - це завдання, яка привертає увагу астрономів з усього світу. У свіжому повітрі високих гір, далеко від міських світлових забруднень, зірки та планети розкривають свої секрети з більшою ясністю. Відкривається нова сторінка в історії астрономії із відкриттям найвищої у світі астрономічної обсерваторії – Атакамської обсерваторії Токійського університету. Атакамська обсерваторія, розташована на висоті 5640 метрів над рівнем моря, відкриває нові можливості для астрономів у вивченні космосу. Це місце стало найвищим для розміщення наземного телескопа, надаючи дослідникам унікальний інструмент вивчення інфрачервоних хвиль у Всесвіті. Хоча висотне розташування забезпечує більш чисте небо та менший вплив атмосфери на спостереження, будівництво обсерваторії на високій горі є величезними труднощами та викликами. Однак, незважаючи на складнощі, нова обсерваторія відкриває перед астрономами широкі перспективи для дослідження. ...>>

Управління об'єктами за допомогою повітряних потоків 04.05.2024

Розвиток робототехніки продовжує відкривати перед нами нові перспективи у сфері автоматизації та управління різними об'єктами. Нещодавно фінські вчені представили інноваційний підхід до управління роботами-гуманоїдами із використанням повітряних потоків. Цей метод обіцяє революціонізувати способи маніпулювання предметами та відкрити нові горизонти у сфері робототехніки. Ідея управління об'єктами за допомогою повітряних потоків не є новою, проте донедавна реалізація подібних концепцій залишалася складним завданням. Фінські дослідники розробили інноваційний метод, який дозволяє роботам маніпулювати предметами, використовуючи спеціальні повітряні струмені як "повітряні пальці". Алгоритм управління повітряними потоками, розроблений командою фахівців, ґрунтується на ретельному вивченні руху об'єктів у потоці повітря. Система керування струменем повітря, що здійснюється за допомогою спеціальних моторів, дозволяє спрямовувати об'єкти, не вдаючись до фізичного. ...>>

Породисті собаки хворіють не частіше, ніж безпородні 03.05.2024

Турбота про здоров'я наших вихованців – це важливий аспект життя кожного власника собаки. Однак існує поширене припущення про те, що породисті собаки більш схильні до захворювань у порівнянні зі змішаними. Нові дослідження, проведені вченими з Техаської школи ветеринарної медицини та біомедичних наук, дають новий погляд на це питання. Дослідження, проведене в рамках Dog Aging Project (DAP), що охопило понад 27 000 собак-компаньйонів, виявило, що чистокровні та змішані собаки в цілому однаково часто стикаються з різними захворюваннями. Незважаючи на те, що деякі породи можуть бути більш схильні до певних захворювань, загальна частота діагнозів у обох груп практично не відрізняється. Головний ветеринарний лікар Dog Aging Project, доктор Кейт Криві, зазначає, що існує кілька добре відомих захворювань, що частіше зустрічаються у певних порід собак, що підтримує думку про те, що чистокровні собаки більш схильні до хвороб. ...>>

Випадкова новина з Архіву Манометр для ока 21.10.2001 Мініатюрний датчик, вмонтований у штучний кришталик, дозволяє постійно вимірювати тиск внутрішньоочної рідини. Це важливо для людей, які страждають на глаукому. Знаючи, як змінюється тиск у оці, можна вчасно приймати ліки. Дані про тиск передаються радіохвилями на приймач, вбудований в оправу окулярів, там вони реєструються та можуть бути прочитані за допомогою комп'ютера. Власної батареї датчика немає, він живиться від записуючого пристрою в окулярах через індукційний зв'язок. Система розроблена у Фраунгоферівському інституті мікроелектронних схем та систем (Німеччина). Наразі вона випробовується в клініці і може знайти широке застосування вже до кінця цього року.

Інші цікаві новини:

▪ Спортивний одяг за технологією NASA

▪ Холодна комп'ютерна пам'ять

▪ Римський кінь у Німеччині

▪ 30-вольтові HEXFET МОП-транзистори

▪ Небезпека їзди на електроскутерах

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ розділ сайту Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки. Добірка статей

▪ стаття Папір клаптик. Крилатий вислів

▪ статья Який письменник наприкінці життя визнав шкоду, завдану природі власним твором? Детальна відповідь

▪ стаття Штокроза звичайна. Легенди, вирощування, способи застосування

▪ стаття Основи електромонтажних робіт. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Двохдіапазонний диполь. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages ​​of this page

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт

www.diagram.com.ua
2000-2024