Безкоштовна технічна бібліотека

Посадова інструкція для секретаря. Повний документ

Охорона праці / Посадові інструкції

 Коментарі до статті

I. Загальні положення

1. Посадова інструкція визначає посадові обов'язки, повноваження та відповідальність, а також умови роботи секретаря структурного підрозділу (далі – Підрозділи).
2. Секретар призначається посаду і звільняється з посади відповідно до чинним трудовим законодавством наказом генерального директора підприємства.
3. Секретар підпорядковується менеджеру відділу прямого продажу Підрозділу.
4. У період тимчасової відсутності секретаря його обов'язки виконує особа, яка призначена в установленому порядку. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за виконання зазначених обов'язків.

ІІ. У своїй роботі керується і має знати

1. Структуру компанії, місце розташування структурних підрозділів (адреси), посади та імена керівників, провідних фахівців компанії.
2. Організацію та стандарти діловодства.
3. Основи ділового етикету, навички ведення ділових (зокрема телефонних) переговорів.
4. Зразки, форми, шаблони та стандарти документів, прийняті в компанії. Різновиди та структуру документів, методи, правила та особливості їх складання, оформлення.
5. Положення, постанови, розпорядження, накази, інші нормативні документи щодо діяльності підприємства.
6. Порядок систематизації та ведення документації, методи обробки та зберігання кореспонденції.
7. Технічне обладнання офісу.
8. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.
9. Правила користування оргтехнікою та ПК.
10. правила внутрішнього трудового розпорядку.

ІІІ. Посадові обов'язки

1. Приймати телефонні дзвінки та відвідувачів у приймальні офісу.
2. З'ясовувати потреби тих, хто дзвонить і відвідувачів.
3. Переадресовувати вхідні та керувати вихідними телефонними дзвінками, приймати та надсилати факси, записувати повідомлення для співробітників.
4. Реєструвати час, мету звернення, а також дані про вжиті дії (інформація для співробітників, прийом факсів).
5. Організовувати ефективне обслуговування відвідувачів, створювати для них комфортні умови, консультувати їх, надавати інформаційні та інші матеріали.
6. Здійснювати прямі ділові контакти з менеджерами та іншими співробітниками компанії.
7. Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію (приймати, переадресовувати).
8. Перевіряти номери телефонів замовників на базі.
9. Фіксувати міжміські переговори.
10. Робота з електронною поштою, факсом (прийом, надсилання макетів, листів).
11. Проводити реєстрацію угод.
12. Проводити моніторинг клієнтів.
13. Проводити оформлення прибутково-касових документів.
14. Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію (приймати, реєструвати, переадресовувати).
15. Вести архів документів, листів, газет, інформаційних матеріалів.
16. Підготовляти та оформлювати документацію, необхідну для організації роботи компанії.
17. Обов'язково виконувати поставлену особисту мету.
18. Брати участь у зборах та нарадах команди, офісу, компанії.
19. Прагне до підвищення професійного та особистого зростання, навчання, самовдосконалення.
20. Утримувати своє робоче місце у порядку, оскільки це забезпечує продуктивність та безпеку роботи.
21. Підтримувати позитивний моральний клімат у команді, офісі. Виявляти взаємодопомогу, відповідальність, довіру, підтримку, оптимізм.
22. Виконувати окремі службові доручення безпосереднього керівника.
23. Виконувати правила трудового розпорядку, які у компанії.

IV. Посадові повноваження

1. Запитувати від співробітників та керівників Підрозділу інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
2. Ознайомитися з документами, визначальними правничий та обов'язки з посади, критеріями оцінки якості виконання посадових обов'язків.
3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками

V. Посадова відповідальність

1. За невиконання чи неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією, - у межах, встановлених чинним трудовим законодавством України.
2. За невиконання посадових обов'язків.
3. За порушення правил внутрішнього розпорядку підприємства.
4. За порушення ділової етики.
5. За нераціональне використання комп'ютерної техніки.
6. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, встановлені чинним законодавством України.
7. За надання недостовірної інформації керівництву.
8. За недбале ставлення до ведення документації.

 Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Журналіст відділу творчих програм Посадова інструкція

▪ Молодша медична сестра з догляду за хворими. Посадова інструкція

▪ Начальник відділу оренди. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Новий спосіб управління та маніпулювання оптичними сигналами 05.05.2024

Сучасний світ науки та технологій стрімко розвивається, і з кожним днем ​​з'являються нові методи та технології, які відкривають перед нами нові перспективи у різних галузях. Однією з таких інновацій є розробка німецькими вченими нового способу керування оптичними сигналами, що може призвести до значного прогресу фотоніки. Нещодавні дослідження дозволили німецьким ученим створити регульовану хвильову пластину всередині хвилеводу із плавленого кремнезему. Цей метод, заснований на використанні рідкокристалічного шару, дозволяє ефективно змінювати поляризацію світла через хвилевід. Цей технологічний прорив відкриває нові перспективи розробки компактних і ефективних фотонних пристроїв, здатних обробляти великі обсяги даних. Електрооптичний контроль поляризації, що надається новим методом, може стати основою створення нового класу інтегрованих фотонних пристроїв. Це відкриває широкі можливості для застосування. ...>>

Приміальна клавіатура Seneca 05.05.2024

Клавіатури – невід'ємна частина нашої повсякденної роботи за комп'ютером. Однак однією з головних проблем, з якою стикаються користувачі, є шум, особливо у випадку преміальних моделей. Але з появою нової клавіатури Seneca від Norbauer & Co може змінитися. Seneca – це не просто клавіатура, це результат п'ятирічної роботи розробників над створенням ідеального пристрою. Кожен аспект цієї клавіатури, починаючи від акустичних властивостей до механічних характеристик, був ретельно продуманий і збалансований. Однією з ключових особливостей Seneca є безшумні стабілізатори, які вирішують проблему шуму, характерну для багатьох клавіатур. Крім того, клавіатура підтримує різні варіанти ширини клавіш, що робить її зручною для будь-якого користувача. І хоча Seneca поки не доступна для покупки, її реліз запланований на кінець літа. Seneca від Norbauer & Co є втіленням нових стандартів у клавіатурному дизайні. Її ...>>

Запрацювала найвища у світі астрономічна обсерваторія 04.05.2024

Дослідження космосу та її таємниць - це завдання, яка привертає увагу астрономів з усього світу. У свіжому повітрі високих гір, далеко від міських світлових забруднень, зірки та планети розкривають свої секрети з більшою ясністю. Відкривається нова сторінка в історії астрономії із відкриттям найвищої у світі астрономічної обсерваторії – Атакамської обсерваторії Токійського університету. Атакамська обсерваторія, розташована на висоті 5640 метрів над рівнем моря, відкриває нові можливості для астрономів у вивченні космосу. Це місце стало найвищим для розміщення наземного телескопа, надаючи дослідникам унікальний інструмент вивчення інфрачервоних хвиль у Всесвіті. Хоча висотне розташування забезпечує більш чисте небо та менший вплив атмосфери на спостереження, будівництво обсерваторії на високій горі є величезними труднощами та викликами. Однак, незважаючи на складнощі, нова обсерваторія відкриває перед астрономами широкі перспективи для дослідження. ...>>

Випадкова новина з Архіву Яскраві кольорові світлодіоди від Cree 29.05.2013 Компанія Cree заявила про доступність на ринку кольорових світлодіодів XLamp XP-E2. Як стверджують розробники, новинки за яскравістю на 88% перевершують альтернативні рішення високої потужності. Світлодіоди XLamp XP-E2 використовують технологію SC Technology. Вони оптично сумісні з попередниками XP-E і виконані в такому ж компактному форм-факторі (3,45 х 3,45 мм). При цьому їхня яскравість у розрахунку на 1 Вт і $1 набагато вища. Пристрої XLamp XP-E2 характеризуються світловим потоком 109 люменів для блакитного, 253 люменів для зеленого, 203 люменів для жовтого, 193 люменів для червоно-оранжевого. В даний час Cree пропонує ознайомчі зразки своїх нових світлодіодів, а масове виробництво стартує вже незабаром.

Інші цікаві новини:

▪ Управління хвилями в магніті за допомогою надпровідників

▪ Подовження теломера для продовження життя

▪ 3D-карта Nvidia GeForce GTX Titan X

▪ Низькі температури можуть збільшити тривалість життя

▪ 4K-клієнт HP T730

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ Розділ сайту Веселі завдання. Добірка статей

▪ стаття Їжаку зрозуміло. Крилатий вислів

▪ стаття Що таке алюміній? Детальна відповідь

▪ стаття Сабаділла. Легенди, вирощування, способи застосування

▪ стаття Поговоримо про антени? Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Вихідний каскад радіостанції. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages ​​of this page

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт

www.diagram.com.ua
2000-2024