Посадова інструкція для помічника директора із загальних питань

Безкоштовна технічна бібліотека

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ
Безкоштовна бібліотека / Охорона праці / Посадові інструкції

Посадова інструкція для помічника директора із загальних питань. Повний документ

Охорона праці

Охорона праці / Посадові інструкції

Коментарі до статті

I. Загальні положення

Ця Посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність помічника директора із загальних питань.
Помічник директора із загальних питань призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
Помічник директора із загальних питань підпорядковується безпосередньо генеральному директору товариства.
Помічник директора із загальних питань повинен знати:

постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо адміністративно-господарського обслуговування;
структуру підприємства, установи, організації та перспективи її розвитку;
засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки;
порядок та строки складання звітності;
засоби механізації ручної праці;
порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги;
основи економіки, організації праці, виробництва та управління;
законодавство про працю;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
правила та норми охорони праці.

У період тимчасової відсутності помічника директора із загальних питань його обов'язки виконує особа, призначена наказом генерального директора підприємства. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за якісне та своєчасне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

Помічник директора із загальних питань:

Здійснює та контролює виконання заходів, що забезпечують раціональне використання автомобільного транспорту організації.
Організовує роботу з прийому, обробки, відправлення за призначенням вантажів, що надходять, документів і кореспонденції, забезпечення їх збереження та своєчасної доставки адресатам.
Здійснює контроль за наявністю необхідних видів транспорту, організацією правильного транспортування.
Вживає заходів щодо виконання плану перевезень, змінного завдання водіями автомобілів.
Заповнює, видає та приймає дорожні листи та товарно-транспортні накладні.
Здійснює реєстрацію дорожньої документації та облік роботи транспортних засобів.
Контролює правильність записів показань спідометра та отримання паливно-мастильних матеріалів (ПММ).
Виявляє у дорожніх листах записи про допущені водіями порушення правил дорожнього руху та доповідає про них керівництву.
Зіставляє отримані дані про роботу транспортних засобів зі змінно-добовими завданнями, виявляє відхилення та причини їх виникнення.
Контролює дотримання водіями транспортних засобів дорожньо-транспортної дисципліни, веде облік транспортних засобів.
Повідомляє одержувачів вантажу про час прибуття вантажів на їх адресу.
Забезпечує господарське обслуговування та належний стан відповідно до правил та норм виробничої санітарії та протипожежного захисту будівлі в якому розташовані офісні приміщення товариства, а також контроль за справністю обладнання (освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.).
Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтів та складанні кошторисів господарських витрат.
Організовує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль якості виконання ремонтних робіт.
Вирішує питання щодо придбання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських товарів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи, а також веде облік їх витрачання та складання встановленої звітності.
Контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей.
Керує роботами з благоустрою території офісу, а також стежить за станом та своєчасним ремонтом меблів.
Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю.

ІІІ. Права

Помічник директора із загальних питань має право:

Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання щодо питань, що входять до його функціональних обов'язків.
Контролювати виконання завдань та роботу, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованої йому служби та працівників.
Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до діяльності помічника директора із загальних питань.
Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції помічника директора із загальних питань.

IV. Відповідальність

Помічник директора із загальних питань несе відповідальність за:

Результати та ефективність виробничої діяльності.
Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а також результати роботи.
Недостовірну інформацію про стан виконуваної роботи.
Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора товариства.
Невжиття заходів щодо запобігання виявленим порушенням правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам, що створюють загрозу діяльності суспільства, його працівникам.
Незабезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками відділу.

Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Землевпорядник адміністрації міста. Посадова інструкція

▪ Рекламний агент. Посадова інструкція

▪ Машиніст вакуум-пакувальної машини. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Новий спосіб управління та маніпулювання оптичними сигналами 05.05.2024

Сучасний світ науки та технологій стрімко розвивається, і з кожним днем з'являються нові методи та технології, які відкривають перед нами нові перспективи у різних галузях. Однією з таких інновацій є розробка німецькими вченими нового способу керування оптичними сигналами, що може призвести до значного прогресу фотоніки. Нещодавні дослідження дозволили німецьким ученим створити регульовану хвильову пластину всередині хвилеводу із плавленого кремнезему. Цей метод, заснований на використанні рідкокристалічного шару, дозволяє ефективно змінювати поляризацію світла через хвилевід. Цей технологічний прорив відкриває нові перспективи розробки компактних і ефективних фотонних пристроїв, здатних обробляти великі обсяги даних. Електрооптичний контроль поляризації, що надається новим методом, може стати основою створення нового класу інтегрованих фотонних пристроїв. Це відкриває широкі можливості для застосування. ...>>

Приміальна клавіатура Seneca 05.05.2024

Клавіатури – невід'ємна частина нашої повсякденної роботи за комп'ютером. Однак однією з головних проблем, з якою стикаються користувачі, є шум, особливо у випадку преміальних моделей. Але з появою нової клавіатури Seneca від Norbauer & Co може змінитися. Seneca – це не просто клавіатура, це результат п'ятирічної роботи розробників над створенням ідеального пристрою. Кожен аспект цієї клавіатури, починаючи від акустичних властивостей до механічних характеристик, був ретельно продуманий і збалансований. Однією з ключових особливостей Seneca є безшумні стабілізатори, які вирішують проблему шуму, характерну для багатьох клавіатур. Крім того, клавіатура підтримує різні варіанти ширини клавіш, що робить її зручною для будь-якого користувача. І хоча Seneca поки не доступна для покупки, її реліз запланований на кінець літа. Seneca від Norbauer & Co є втіленням нових стандартів у клавіатурному дизайні. Її ...>>

Запрацювала найвища у світі астрономічна обсерваторія 04.05.2024

Дослідження космосу та її таємниць - це завдання, яка привертає увагу астрономів з усього світу. У свіжому повітрі високих гір, далеко від міських світлових забруднень, зірки та планети розкривають свої секрети з більшою ясністю. Відкривається нова сторінка в історії астрономії із відкриттям найвищої у світі астрономічної обсерваторії – Атакамської обсерваторії Токійського університету. Атакамська обсерваторія, розташована на висоті 5640 метрів над рівнем моря, відкриває нові можливості для астрономів у вивченні космосу. Це місце стало найвищим для розміщення наземного телескопа, надаючи дослідникам унікальний інструмент вивчення інфрачервоних хвиль у Всесвіті. Хоча висотне розташування забезпечує більш чисте небо та менший вплив атмосфери на спостереження, будівництво обсерваторії на високій горі є величезними труднощами та викликами. Однак, незважаючи на складнощі, нова обсерваторія відкриває перед астрономами широкі перспективи для дослідження. ...>>

Випадкова новина з Архіву

Сонячна ферма у відкритому океані 16.02.2018

У Нідерландах земля дуже дорога, і побудувати справді велику сонячну ферму буде неймовірно дорого. Дорожче, ніж у всьому світі.

Нідерланди планують створити сонячну ферму в океані протягом наступних трьох років. Проект розпочнеться із пробного запуску сонячної ферми площею 30 квадратних метрів за 10 км від берега Гааги. Ферма буде розташована між двома вже існуючими вітряками та з'єднана тими самими кабелями, тобто жодної додаткової інфраструктури не знадобиться.

Якщо все пройде гладко - тобто якщо витримають панелі, а електрика виявиться досить дешевим - ферму розширять до повного розміру в 2500 квадратних метрів. Проектувальники сподіваються досягти цих показників до 2021 року.

Морські сонячні ферми не лише дешеві з погляду земельного питання. Вони ще й отримують більше сонячного світла, а вода довкола діє як природний охолоджувач, підвищуючи загальну ефективність установки. Якщо у Нідерландів все вийде, це буде перша сонячна ферма, встановлена у відкритому морі.

Інші цікаві новини:

▪ Hyperloop розігнаний до 1019 км/год

▪ Електромобіль як резервне джерело живлення у будинку

▪ Бездротова зарядка без килимків та майданчиків

▪ Захист очей під час роботи за комп'ютером

▪ Комутатори MEMS від Analog Devices замість реле

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ розділ сайту Біографії великих вчених. Добірка статей

▪ стаття Глушник до авіамодельного двигуна. Поради моделісту

▪ стаття Від чого залежить погода? Детальна відповідь

▪ стаття Оператор на автоматичних та напівавтоматичних лініях, зайнятий облицьовуванням кромок щитів. Типова інструкція з охорони праці