Посадова інструкція для координатора за складськими операціями

Безкоштовна технічна бібліотека

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ
Безкоштовна бібліотека / Охорона праці / Посадові інструкції

Посадова інструкція для координатора складських операцій. Повний документ

Охорона праці

Охорона праці / Посадові інструкції

Коментарі до статті

I. Загальні положення

Координатор за складськими операціями (далі, Координатор) відноситься до категорії керівників.
На посаду координатора призначається особа, яка задовольняє такі кваліфікаційні вимоги:

професійну освіту;
спеціальна підготовка з керівництва працівниками.

Координатор складу повинен мати організаторські навички, послідовність, аналітичні здібності, вміння працювати самостійно, високий рівень загальної культури, гнучкість у спілкуванні з людьми.
Призначення на посаду та звільнення від неї провадиться наказом директора складського комплексу _______ за поданням Менеджера по складським операціям та роботі з клієнтами.
Координатор повинен знати:

трудове законодавство;
основи ринкової економіки, підприємництва та ведення бізнесу;
структуру та штати підприємства, профіль, спеціалізацію та перспективи його розвитку;
основні технологічні процеси діяльності підприємства, внутрішні процедури та клієнта, умови зберігання товару на складі;
кадрову політику та стратегію підприємства;
основи загальної та спеціальної психології, соціології та психології праці;
методи оцінки сильних та слабких сторін підлеглих працівників;
норми якості та часу для кожного виду роботи;
етику ділового спілкування;
методи вирішення організаційно-управлінських та кадрових завдань;
методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації та зв'язку, комп'ютерів;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
правила та норми охорони праці;
історію та культуру Компанії;
цю Інструкцію.

Координатор підпорядковується безпосередньо Менеджеру зі складських операцій та роботі з клієнтами.
У підпорядкуванні Координатора перебувають бригадири, бригади робітників складської ділянки.
На час відсутності Координатора більше 1 дня (хвороба, відпустка тощо) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора складського комплексу за поданням Менеджера зі складських операцій та роботи з клієнтами.

ІІ. Посадові обов'язки

Організовує виробничий процес (вантажно-розвантажувальні роботи, ведення складської документації) на складській ділянці відповідно до процедур якості, нормативів на виконання робіт, внутрішніх процедур _______ та клієнта:

організовує, забезпечує та контролює правильне проходження процесу вантажно-розвантажувальних робіт складської ділянки;
бере участь у щоденних зборах координаторів, що визначають найбільш пріоритетні види робіт для всього складського комплексу та для кожної складської ділянки на зміну;
контролює дотримання графіка робіт, розстановку персоналу відповідно до штатного розкладу, виконання конкретних обсягів робіт відповідно до встановлених стандартів якості робіт;
контролює використання людей, техніки, які є у розпорядженні бригадирів;
перевіряє забезпеченість працівників матеріально-технічними, інформаційними ресурсами, необхідними для виконання покладених на працівників обов'язків, вживає заходів щодо запобігання простоям, аваріям, тимчасовим зупинкам роботи;
контролює стан вантажно-розвантажувального обладнання та раціональність його використання;
контролює проведення внутрішньоскладських переміщень продукту;
контролює ведення робочих журналів (передачі змін та використання навантажувачів);
організує та контролює перевірки продукції на складі;
організовує внутрішні інвентаризації та інвентаризації, які проводяться клієнтом.

Контролює якість робіт:

контролює правильне виконання Процедур, Посадових інструкцій, Методів роботи, які використовуються у процесі функціонування складу;
бере участь у розробці нових Процедур, Посадових інструкцій, Методів роботи, які використовуються у процесі функціонування складу;
вносить пропозиції, що сприяють оптимізації складських процесів та підвищенню якості послуг, що надаються клієнту;
повідомляє про всі невідповідності до Служб, відповідальних за їх усунення, веде необхідну документацію;
готує звіти про якість робіт, що виконуються підлеглими працівниками, про виконання обсягів завдань, про причини, що призвели до зриву виконання планів та винних у цьому осіб, та подає їх вищому керівнику.

Керує персоналом:

контролює дотримання Техніки безпеки та Правил внутрішнього трудового розпорядку на довіреній йому складській ділянці;
раціонально розподіляє обов'язки між бригадами складської ділянки. Доводить до відома бригадирів поставлені їх завдання; перевіряє готовність працівників бригада до вирішення поставлених завдань; розподіляє ділянки робіт між бригадами;
коригує роботу персоналу, призначає працівників на виконання певних робіт у разі виникнення незапланованих чи нестандартних ситуацій, при збоях у загальному порядку роботи;
організує (за потреби) взаємозамінність працівників;
визначає пріоритети та черговість виконання робочих завдань для бригад складської ділянки;
слідкує за дотриманням дисципліни працівників складської ділянки;
вживає заходів щодо запобігання та ліквідації конфліктних ситуацій у довіреному йому колективі;
оцінює лояльність та врівноваженість працівників, визначає ступінь довіри до працівників;
веде спостереження за професійною поведінкою працівників; вказує бригадирам на помилки працівників та попереджає про необхідність їх усунення;
приймає рішення щодо призупинення виконання робіт, заміщення працівників при настанні випадків, які можуть спричинити несприятливі наслідки для підприємства, не допускає до роботи працівників, які перебувають у стані, що веде до таких самих наслідків (нетверезий стан, хвороба, ін.);
визначає можливість та способи застосування прийнятої на підприємстві системи заохочень та стягнень;
розмовляє з працівниками складської ділянки, з'ясовує причини незадовільної роботи та разом із працівниками визначає варіанти вирішення корпоративних та особистих питань;
постійно передає свої знання та досвід бригадирам складської ділянки;
запитує додаткове виробниче навчання та організує персональне наставництво (шефство) для відстаючих працівників при нездатності останніх самостійно впоратися з поставленими перед ними завданнями, а за незадовільних підсумків навчання спрямовує керівництву підприємства подання на звільнення працівників за невідповідність займаній посаді (виконаній роботі);
допомагає адаптації нових співробітників складської ділянки;
оцінює потреби у навчанні довіреного йому персоналу складської ділянки;
забезпечує взаємозв'язок підпорядкованого йому колективу з іншими підрозділами підприємства (бухгалтерією, відділом кадрів тощо);
складає звіти про готовність кожного конкретного працівника до виконання тих чи інших завдань, про досягнуті працівниками результати.

Інформує бригаду про розпорядження вищого керівництва, зміни кадрової політики, проекти розвитку підприємства.
Надає своєму керівнику необхідні звіти. Щомісячні звіти:

оновлений виробничий план роботи ділянки (розрахунок необхідних технічних ресурсів, персоналу, складських площ);
звіт з виконаної роботи, витрачених ресурсів та продуктивності;
звіт з персоналу ділянки;
звіт щодо якості роботи складу (чистота, безпека техніки, претензії, вжиті заходи).

Щотижневі звіти:

оновлений виробничий план роботи ділянки (розрахунок необхідних технічних ресурсів, персоналу, складських площ);
звіт з виконаної роботи, витрачених ресурсів та продуктивності;
звіт з персоналу дільниці.

Щоденні звіти:

оновлений виробничий план роботи ділянки (розрахунок необхідних технічних ресурсів, персоналу, складських площ);
звіт з виконаної роботи, витрачених ресурсів та продуктивності.

Виконує окремі доручення свого керівника.

ІІІ. Права

Координатор має право:

доступ до особистих справ підлеглих працівників.
Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
Брати участь у розробці та узгодженні виробничих планів підприємства, планів щодо розбудови структури діяльності підрозділів підприємства.
Проводити збори зі штатними співробітниками з метою обговорення їхньої профпридатності у зв'язку зі змінами виробничої політики підприємства.
Вимагати від керівництва відповідних підрозділів підприємства своєчасного забезпечення всім необхідним нормальної роботи підлеглих працівників.
Вимагати від бухгалтерії або інших фінансово-бухгалтерських підрозділів інформацію щодо умов оплати праці, нарахованої заробітної плати та інших фінансових питань.
Подавати керівництву підприємства пропозиції щодо накладення дисциплінарних стягнень на окремих працівників за невиконання покладених на них обов'язків, порушення трудової та корпоративної дисципліни; пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися.
Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, які необхідні для виконання посадових обов'язків.

IV. Відповідальність

Координатор відповідає:

За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.
За неухильне дотримання Процедур, Посадових інструкцій, Методів роботи на довіреній складській ділянці.
За дотримання конфіденційності інформації, що стала відомою у процесі виконання посадових обов'язків.
За координацію роботи складської ділянки.
За своєчасну передачу всієї необхідної інформації безпосередньому керівництву.
За усунення невідповідностей, виявлених у функціонуванні складської ділянки.

Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Начальник відділу інформації. Посадова інструкція

▪ Контролер ринку. Посадова інструкція

▪ Керівник відділу технічного контролю. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Новий спосіб управління та маніпулювання оптичними сигналами 05.05.2024

Сучасний світ науки та технологій стрімко розвивається, і з кожним днем з'являються нові методи та технології, які відкривають перед нами нові перспективи у різних галузях. Однією з таких інновацій є розробка німецькими вченими нового способу керування оптичними сигналами, що може призвести до значного прогресу фотоніки. Нещодавні дослідження дозволили німецьким ученим створити регульовану хвильову пластину всередині хвилеводу із плавленого кремнезему. Цей метод, заснований на використанні рідкокристалічного шару, дозволяє ефективно змінювати поляризацію світла через хвилевід. Цей технологічний прорив відкриває нові перспективи розробки компактних і ефективних фотонних пристроїв, здатних обробляти великі обсяги даних. Електрооптичний контроль поляризації, що надається новим методом, може стати основою створення нового класу інтегрованих фотонних пристроїв. Це відкриває широкі можливості для застосування. ...>>

Приміальна клавіатура Seneca 05.05.2024

Клавіатури – невід'ємна частина нашої повсякденної роботи за комп'ютером. Однак однією з головних проблем, з якою стикаються користувачі, є шум, особливо у випадку преміальних моделей. Але з появою нової клавіатури Seneca від Norbauer & Co може змінитися. Seneca – це не просто клавіатура, це результат п'ятирічної роботи розробників над створенням ідеального пристрою. Кожен аспект цієї клавіатури, починаючи від акустичних властивостей до механічних характеристик, був ретельно продуманий і збалансований. Однією з ключових особливостей Seneca є безшумні стабілізатори, які вирішують проблему шуму, характерну для багатьох клавіатур. Крім того, клавіатура підтримує різні варіанти ширини клавіш, що робить її зручною для будь-якого користувача. І хоча Seneca поки не доступна для покупки, її реліз запланований на кінець літа. Seneca від Norbauer & Co є втіленням нових стандартів у клавіатурному дизайні. Її ...>>

Запрацювала найвища у світі астрономічна обсерваторія 04.05.2024

Дослідження космосу та її таємниць - це завдання, яка привертає увагу астрономів з усього світу. У свіжому повітрі високих гір, далеко від міських світлових забруднень, зірки та планети розкривають свої секрети з більшою ясністю. Відкривається нова сторінка в історії астрономії із відкриттям найвищої у світі астрономічної обсерваторії – Атакамської обсерваторії Токійського університету. Атакамська обсерваторія, розташована на висоті 5640 метрів над рівнем моря, відкриває нові можливості для астрономів у вивченні космосу. Це місце стало найвищим для розміщення наземного телескопа, надаючи дослідникам унікальний інструмент вивчення інфрачервоних хвиль у Всесвіті. Хоча висотне розташування забезпечує більш чисте небо та менший вплив атмосфери на спостереження, будівництво обсерваторії на високій горі є величезними труднощами та викликами. Однак, незважаючи на складнощі, нова обсерваторія відкриває перед астрономами широкі перспективи для дослідження. ...>>

Випадкова новина з Архіву

TI анонсувала нові DSP 09.03.2008

Моделювання системи та початкова реалізація алгоритму в більшості випадків проводиться на базі арифметики з плаваючою точкою. Після чого налагоджений алгоритм завантажується на мікроконтролер або цифровий сигнальний процесор з фіксованою точкою.

Процесори з плаваючою точкою використовуються тільки в додатках, що вимагають високої точності та продуктивності, де ціна кінцевого пристрою не є критичною. Для таких програм компанія Texas Instruments випустила цифрові сигнальні процесори з плаваючою точкою TMS320F28335, TMS320F28334, TMS320F28332. Але, як і раніше, на цьому не зупинилася. З'явилися нові DSP TMS320F2823x з фіксованою точкою, які програмно та апаратно сумісні з процесорами з плаваючою точкою TMS320F2833x.

Тепер користувачі можуть моделювати систему, налагоджувати її на платформі з плаваючою точкою (TMS320F2833x), а потім просто перекомпілювати отриманий програмний код під TMS320F2823x, скоротивши тим самим час розробки (час завантаження програми на платформу з фіксованою точкою).

Інші цікаві новини:

▪ Небезпека зникнення шоколаду

▪ Від кохання ростуть нерви

▪ Любителі горіхів живуть довше

▪ Холоднокровні отруйники

▪ Електронна книга

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ розділ сайту Початківцю радіоаматору. Добірка статей

▪ стаття Хун Цзичен. Знамениті афоризми

▪ стаття Звідки походить слово баг у значенні несправність? Детальна відповідь

▪ стаття Завідувач їдальні. Посадова інструкція

▪ миготлива лампа. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Індикатор перевантаження та захист стабілізатора напруги. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages of this page

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт