Посадова інструкція для завідувача загального відділу адміністрації міста

Безкоштовна технічна бібліотека

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ
Безкоштовна бібліотека / Охорона праці / Посадові інструкції

Посадова інструкція для завідувача загального відділу адміністрації міста. Повний документ

Охорона праці

Охорона праці / Посадові інструкції

Коментарі до статті

I. Загальні положення

Завідувач загальним відділом адміністрації є посадовою особою, яка покликана сприяти чіткій роботі апарату адміністрації шляхом здійснення певних організаційно-технічних заходів.
Завідувач підпорядкований безпосередньо голові адміністрації.
На посаду завідувача призначається та звільняється з посади головою адміністрації.
На посаду завідувача призначається особа, яка має, як правило, вищу освіту та практичний досвід роботи в органах виконавчої влади та управління.
Завідувач своєї діяльності керується:

Законодавством України;
постановами та розпорядженнями голови району;
постановами та розпорядженнями голови адміністрації;
типовою інструкцією з діловодства;
правилами внутрішнього трудового розпорядку;
номенклатурою справ;
цією Інструкцією.

Завідувач повинен знати:

структуру та організацію роботи апарату;
структуру та основні питання організації роботи відділів адміністрації; телефони працівників, з якими необхідний зв'язок;
правила ведення загального діловодства

У період відсутності завідувача відділу (хвороба, відпустка) його обов'язки виконує особа, призначена головою адміністрації.

ІІ. Посадові обов'язки

Завідувач загального відділу адміністрації:

Розробляє та оформлює номенклатуру справ в адміністрації та інструкцію з ведення діловодства, контролює їх виконання;
Оформляє папки постанов та розпоряджень глави адміністрації;
Організовує контроль за постановкою діловодства у відділах адміністрацій;
Контролює працівників апарату адміністрації з питань діловодства;
Готує відносини загального діловодства до здачі до архіву та забезпечує їх безпеку;
Організовує експертизу цінності документів;
Передає документи постійного зберігання до райархіву, а документи тимчасового терміну зберігання - на знищення відповідно до інструкції з діловодства;
Веде облік постанов та розпоряджень голови адміністрації;
Веде облік та контроль за термінами розгляду пропозицій та заяв громадян за правилами, передбаченими інструкцією з діловодства;
Організовує своєчасне розсилання постанов та розпоряджень голови адміністрації, інших організаційно-розпорядчих документів;
Оформляє та передає відповідальному виконавцю "контрольні справи" на документи, взяті на особливий контроль;
У строки, що визначаються главою адміністрації, повідомляє йому про хід виконання документів;
Видає письмові та усні довідки щодо документів адміністрації;
Здійснює реєстрацію підприємців без створення юридичної особи.

ІІІ. Права

Завідувач загального відділу адміністрації має право:

перевіряти організацію праці;
перевіряти організацію перевірки виконання та якість ведення діловодства в адміністрації;
перевіряти стан діловодства, правильність формування та оформлення справ у відділах адміністрації;
вносити пропозиції голові адміністрації із зазначених питань;
робити зауваження; повертати для виправлення неправильно оформлені документи;
запитувати від виконавців (письмово та усно) інформацію про хід виконання документів та усних вказівок голови адміністрації, його заступника;
підписувати окремі види документів відповідно до Інструкції з діловодства;
бути присутніми на засіданнях комісій при адміністраціях, нарадах, що проводяться на виконання контрольованих документів та з інших питань свого відання.

IV. Відповідальність

Завідувач загального відділу адміністрації несе відповідальність:

за чіткий порядок та високу якість в оформленні, отриманні та подальшому проходженні всіх документів, що перебувають у діловодстві та архіві;
за чітке ведення контролю над виконанням документів, своєчасну інформацію глави про хід виконання;
за точність довідок, що видаються за документами адміністрації;
за виконання бланків суворої звітності, печаток та штампів адміністрації суворо за їх призначенням;
за розголошення відомостей, які у документах, над службових цілях;
за чистоту та порядок у робочих приміщеннях адміністрації.

Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Фахівець із соціальних питань. Посадова інструкція

▪ Продавець непродовольчих товарів. Посадова інструкція

▪ Заступник начальника департаменту роботи з клієнтами. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Машина для проріджування квітів у садах 02.05.2024

У сучасному сільському господарстві розвивається технологічний прогрес, спрямований на підвищення ефективності догляду за рослинами. В Італії було представлено інноваційну машину для проріджування квітів Florix, створену з метою оптимізації етапу збирання врожаю. Цей інструмент оснащений мобільними важелями, що дозволяють легко адаптувати його до особливостей саду. Оператор може регулювати швидкість тонких проводів, керуючи ним із кабіни трактора за допомогою джойстика. Такий підхід значно підвищує ефективність процесу проріджування квітів, забезпечуючи можливість індивідуального налаштування під конкретні умови саду, а також сорт та вид фруктів, що вирощуються на ньому. Після дворічних випробувань машини Florix на різних типах плодів результати виявились дуже обнадійливими. Фермери, такі як Філіберто Монтанарі, який використовував машину Florix протягом кількох років, відзначають значне скорочення часу та трудовитрат, необхідних для проріджування кольорів. ...>>

Удосконалений мікроскоп інфрачервоного діапазону 02.05.2024

Мікроскопи відіграють важливу роль у наукових дослідженнях, дозволяючи вченим занурюватися у світ невидимих для ока структур та процесів. Однак різні методи мікроскопії мають обмеження, і серед них було обмеження дозволу при використанні інфрачервоного діапазону. Але останні досягнення японських дослідників із Токійського університету відкривають нові перспективи вивчення мікросвіту. Вчені з Токійського університету представили новий мікроскоп, який революціонізує можливості мікроскопії в інфрачервоному діапазоні. Цей удосконалений прилад дозволяє побачити внутрішні структури живих бактерій із дивовижною чіткістю в нанометровому масштабі. Зазвичай мікроскопи в середньому інфрачервоному діапазоні обмежені низьким дозволом, але нова розробка японських дослідників дозволяє подолати ці обмеження. За словами вчених, розроблений мікроскоп дозволяє створювати зображення з роздільною здатністю до 120 нанометрів, що в 30 разів перевищує дозвіл традиційних метрів. ...>>

Пастка для комах 01.05.2024

Сільське господарство - одна з ключових галузей економіки, і боротьба зі шкідниками є невід'ємною частиною цього процесу. Команда вчених з Індійської ради сільськогосподарських досліджень – Центрального науково-дослідного інституту картоплі (ICAR-CPRI) у Шимлі представила інноваційне вирішення цієї проблеми – повітряну пастку для комах, яка працює від вітру. Цей пристрій адресує недоліки традиційних методів боротьби зі шкідниками, надаючи дані про популяцію комах у реальному часі. Пастка повністю працює за рахунок енергії вітру, що робить її екологічно чистим рішенням, яке не вимагає електроживлення. Її унікальна конструкція дозволяє відстежувати як шкідливі, так і корисні комахи, забезпечуючи повний огляд популяції в будь-якій сільськогосподарській зоні. "Оцінюючи цільових шкідників у потрібний час, ми можемо вживати необхідних заходів для контролю як комах-шкідників, так і хвороб", - зазначає Капіл. ...>>

Випадкова новина з Архіву

Собак люблять, як дітей 02.05.2015

Багато людей так сильно люблять собак, що іноді навіть говорять про них, як про дітей. Комусь таке порівняння здасться дивним і поганим - як можна ставити на одну дошку звіра, нехай виняткового розумного, милого і доброго, і своєї дитини? Однак на рівні біохімії мозку все так і є: емоційна прихильність, чи то до собак чи до дітей, підкріплюється однією і тією ж гормональною реакцією.

Такефумі Кікусуї (Takefumi Kikusui) та його лабораторія в Університеті Адзабу вже давно вивчають гормон окситоцин, який синтезується в гіпоталамусі і з кров'ю розноситься організмом. Його іноді називають "гормоном любові", хоча вірніше було б говорити про нього як про "гормон соціальних зв'язків". Коли ми гармонійно спілкуємося з іншою людиною, коли наші стосунки будуються на повазі, душевній прихильності, довірі, альтруїзмі, це можна помітити за кількістю окситоцину - очевидно, через те, що вона взаємодіє з нейронними мережами, що обробляють соціальну інформацію та емоції.

Найвідоміший приклад - спілкування матері та дитини: коли вони дивляться один на одного, у обох зростає рівень гормону. Вважається, що тут працює позитивний зворотний зв'язок: емоційний "плюс" підкріплюється окситоцином, який сам підігріває емоції, змушуючи нас ще більше прив'язуватися до людини. Варто також відзначити, що на чоловічу психологію гормон має не менш сильну дію: він не тільки допомагає батькові порозумітися з дитиною, але й стимулює прихильність чоловіка до його "половини". Також багато разів відзначалися подібну дію окситоцину на поведінку тварин.

Дослідникам спала на думку думка, що наші "міжвидові" відносини з домашніми вихованцями підкріплюються тими ж нейрохімічними механізмами. В експерименті брали участь кілька десятків добровольців, які тримали собак чи вовків. У господарів та їхніх вихованців брали сечу на аналіз, а потім відводили в кімнату, де людина і звір могли протягом півгодини спілкуватися один з одним, що, окрім ігор, мало на увазі і розмову "очі в очі". (Вовки, втім, уникають прямого погляду навіть із тими, кого вони знають із раннього віку.) Аналіз на окситоцин повторювали після сеансу спілкування.

Виявилося, що 30-хвилинний контакт із вихованцем піднімав рівень гормону як у людей, так і у тварин: у собак він зростав на 130%, у людей (незалежно від статі) – на 300%. Причому "окситоциновий вибух" дуже сильно залежав саме від тривалості взаємного погляду очі: чим довше людина і собака дивилися один одному в очі, тим більше у них ставало гормону. Якщо ж вони мало дивилися один на одного, то й рівень окситоцину майже не змінювався – так само, як у власників вовків.

Було зроблено і зворотний досвід: перед сеансом гри собаки отримували через ніс порцію окситоцинового спрею (вовки в цьому вже не брали участі, оскільки ніхто не міг сказати, як вони відреагують, якщо їм бризнути чимось у ніс). У статті в Science автори пишуть, що собаки-"дівчата" після гормонального допінгу частіше і довше дивилися на свого господаря - загалом тривалість зорового контакту зростала на 150%. А ось собаки-"хлопчики" ніяк не реагували на окситоциновий спрей. Можливо, така міжстатева різниця пов'язана з тим, що у самок окситоцин взагалі грає велику роль - адже він необхідний ще й під час пологів і при виробленні молока.

Виходить, що в якомусь сенсі ми справді сприймаємо домашнього вихованця як "меншого брата" - принаймні, якщо виходити з нейрохімії емоцій. Виникає, щоправда, питання, як справи з іншими тваринами, наприклад, кішками чи папугами. Звичайно, ті, у кого вони живуть, скажуть, що теж ставляться до своїх улюбленців як до "менших братів", але як тут справи з окситоцином, можна буде сказати лише після додаткових експериментів.

Інші цікаві новини:

▪ Парк роботів Robot Land

▪ Сенсорна панель Airboard

▪ Супутники-вбивці

▪ Вівці-сіячі

▪ Sony SDM-HS73P – новий монітор з технологією Onyx-black

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ Розділ сайту Телефонія. Добірка статей

▪ стаття Менеджмент. Шпаргалка

▪ Як утворилася середньовічна франкська держава? Детальна відповідь

▪ стаття Видача мила та знешкоджувальних засобів

▪ стаття Слюдопластові електроізоляційні матеріали. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Ключ і мотузкове кільце. Секрет фокусу

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages of this page

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт