Посадова інструкція для діловода

Безкоштовна технічна бібліотека

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ
Безкоштовна бібліотека / Охорона праці / Посадові інструкції

Посадова інструкція для діловода. Повний документ

Охорона праці

Охорона праці / Посадові інструкції

Коментарі до статті

I. Загальні положення

Діловод відноситься до категорії технічних виконавців.
На посаду діловода призначається особа, яка має початкову професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
Призначення на посаду діловода та звільнення від неї провадиться наказом директора підприємства за поданням _______.
Діловод повинен знати:

нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали та документи щодо ведення діловодства на підприємстві;
основні засади Єдиної державної системи діловодства;
структуру підприємства та його підрозділів;
стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
порядок контролю за проходженням службових документів та матеріалів;
основи організації праці;
правила експлуатації обчислювальної техніки;
законодавство про працю;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
правила та норми охорони праці.

Діловод у своїй діяльності керується:

Положення про (канцелярії; відділ документаційного забезпечення; інший структурний підрозділ).
Інструкцією з діловодства та роботи архіву на підприємстві.
справжньою Посадовою інструкцією.

Діловод підпорядковується безпосередньо _______.
На час відсутності діловода його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

Діловод:

Приймає та реєструє кореспонденцію, направляє її до структурних підрозділів.
Відповідно до резолюції керівників підприємства передає документи на виконання, оформляє реєстраційні картки або створює банк даних.
Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
Надсилає виконану документацію за адресатами.
Веде облік одержуваної та відправленої кореспонденції, систематизує та зберігає документи поточного архіву.
Веде роботу зі створення довідкового апарату за документами, забезпечує зручний та швидкий їх пошук.
Підготовляє та здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, реєстраційну картотеку або комп'ютерні банки даних, складає опис справ, що передаються на зберігання до архіву.
Приймає документи на підпис (завідувача канцелярії (начальника відділу документаційного забезпечення), іншої посадової особи) перевіряє правильність їх складання та оформлення.
Забезпечує збереження службової документації, що проходить.
Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

ІІІ. Права

Діловод має право:

Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
У межах своєї компетенції повідомляти (завідувача канцелярії (начальника відділу документаційного забезпечення), іншу посадову особу) про всі виявлені в процесі здійснення посадових обов'язків недоліки в діяльності підприємства (його структурних підрозділах) та вносити пропозиції щодо їх усунення.
Запитувати особисто чи за дорученням свого безпосереднього керівника від керівників підрозділів та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

IV. Відповідальність

Діловод несе відповідальність за:

неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Завідувач складу торгового підприємства. Посадова інструкція

▪ Класний керівник загальноосвітньої установи. Посадова інструкція

▪ Головний спеціаліст відділу пластикових карток. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Новий спосіб управління та маніпулювання оптичними сигналами 05.05.2024

Сучасний світ науки та технологій стрімко розвивається, і з кожним днем з'являються нові методи та технології, які відкривають перед нами нові перспективи у різних галузях. Однією з таких інновацій є розробка німецькими вченими нового способу керування оптичними сигналами, що може призвести до значного прогресу фотоніки. Нещодавні дослідження дозволили німецьким ученим створити регульовану хвильову пластину всередині хвилеводу із плавленого кремнезему. Цей метод, заснований на використанні рідкокристалічного шару, дозволяє ефективно змінювати поляризацію світла через хвилевід. Цей технологічний прорив відкриває нові перспективи розробки компактних і ефективних фотонних пристроїв, здатних обробляти великі обсяги даних. Електрооптичний контроль поляризації, що надається новим методом, може стати основою створення нового класу інтегрованих фотонних пристроїв. Це відкриває широкі можливості для застосування. ...>>

Приміальна клавіатура Seneca 05.05.2024

Клавіатури – невід'ємна частина нашої повсякденної роботи за комп'ютером. Однак однією з головних проблем, з якою стикаються користувачі, є шум, особливо у випадку преміальних моделей. Але з появою нової клавіатури Seneca від Norbauer & Co може змінитися. Seneca – це не просто клавіатура, це результат п'ятирічної роботи розробників над створенням ідеального пристрою. Кожен аспект цієї клавіатури, починаючи від акустичних властивостей до механічних характеристик, був ретельно продуманий і збалансований. Однією з ключових особливостей Seneca є безшумні стабілізатори, які вирішують проблему шуму, характерну для багатьох клавіатур. Крім того, клавіатура підтримує різні варіанти ширини клавіш, що робить її зручною для будь-якого користувача. І хоча Seneca поки не доступна для покупки, її реліз запланований на кінець літа. Seneca від Norbauer & Co є втіленням нових стандартів у клавіатурному дизайні. Її ...>>

Запрацювала найвища у світі астрономічна обсерваторія 04.05.2024

Дослідження космосу та її таємниць - це завдання, яка привертає увагу астрономів з усього світу. У свіжому повітрі високих гір, далеко від міських світлових забруднень, зірки та планети розкривають свої секрети з більшою ясністю. Відкривається нова сторінка в історії астрономії із відкриттям найвищої у світі астрономічної обсерваторії – Атакамської обсерваторії Токійського університету. Атакамська обсерваторія, розташована на висоті 5640 метрів над рівнем моря, відкриває нові можливості для астрономів у вивченні космосу. Це місце стало найвищим для розміщення наземного телескопа, надаючи дослідникам унікальний інструмент вивчення інфрачервоних хвиль у Всесвіті. Хоча висотне розташування забезпечує більш чисте небо та менший вплив атмосфери на спостереження, будівництво обсерваторії на високій горі є величезними труднощами та викликами. Однак, незважаючи на складнощі, нова обсерваторія відкриває перед астрономами широкі перспективи для дослідження. ...>>

Випадкова новина з Архіву

Мережні HD-камери Axis P1435-E та P1435-LE 19.12.2015

Компанія Axis Communications представила дві нові циліндричні мережеві HD-камери для цілодобового відеоспостереження. У моделях Axis P1435-E та Axis P1435-LE використовується технологія Axis Zipstream, яка заощаджує пропускну здатність та місце на диску до 50% і більше у порівнянні зі стандартним стиском формату H.264.

Завдяки технології Lightfinder камери дозволяють отримувати кольорове зображення за умов низького освітлення. Вони також реалізована технологія широкого динамічного діапазону - Forensic Capture (WDR - Forensic Capture), що дозволяє контролювати складні контрастні ділянки (наприклад, яскраво освітлені території із затемненими зонами).

Новинки виконані в компактному легкому корпусі із вбудованим кронштейном для настінного чи стельового монтажу. Пропонується широкий асортимент кріпильних пристроїв, що спрощують монтаж. Встановлення камер Axis P1435 E та Axis P1435-LE полегшується завдяки дистанційному регулюванню масштабування та фокусування, що дозволяє виконувати тонке налаштування зображення з комп'ютера, не підходячи до самої камери. У свою чергу, функція підрахунку кількості пікселів дозволяє переконатися, що дотримано всіх встановлених вимог щодо дозволу.

Підтримка коридорного формату Axis Corridor Format із співвідношенням сторін кадру 9:16 дозволяє спостерігати за вузькими просторами, такими як сходи, коридори, проходи та тунелі. Управління діафрагмою за технологією P-Iris забезпечує оптимальну глибину різкості, роздільну здатність, контрастність та чіткість зображення. Моделі Аxis P1435-E та Axis P1435-LE обладнані портом вводу-виводу, який можна використовувати для подачі сигналів на пульт аварійної сигналізації, керування реле та інших функцій.

Інші цікаві новини:

▪ Двокаскадні струмові датчики

▪ Мікросхема Toshiba TC7766WBG

▪ Управління побутовою електронікою зі смартфона

▪ У лікарнях надто галасливо

▪ Дрон DJI Phantom 4

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ розділ сайту Мистецтво аудіо. Добірка статей

▪ стаття Сумарне енергоспоживання міста. Основи безпечної життєдіяльності

▪ стаття Де живе найбільший крокодил? Детальна відповідь

▪ стаття Пастернак посівний. Легенди, вирощування, способи застосування

▪ стаття Вимірник напруги та струму. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Прилад для відбору тиристорів. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages of this page

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт