Посадова інструкція для завідувача канцелярії

Безкоштовна технічна бібліотека

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ
Безкоштовна бібліотека / Охорона праці / Посадові інструкції

Посадова інструкція для завідувача канцелярії. Повний документ

Охорона праці

Охорона праці / Посадові інструкції

Коментарі до статті

I. Загальні положення

Завідувач канцелярії безпосередньо підпорядковується _______.
Завідувач канцелярії виконує вказівки _______.
Завідувач канцелярії замінює _______.
Завідувача канцелярії замінює _______.
Повинен знати:

постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи, що стосуються організації діловодства;
державну систему діловодства;
стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
структуру підприємства, установи, організації;
організацію діловодства;
порядок складання номенклатури справ, описів справ постійного та тимчасового зберігання, встановленої звітності, строки та порядок передачі справ до архіву;
схеми документообігу;
порядок розроблення номенклатури справ, описів справ постійного та тимчасового зберігання, встановленої звітності;
строки та порядок здачі справ до архіву;
системи організації контролю над виконанням документів;
організаційну техніку та інші технічні засоби управлінської праці;
основи економіки, організації виробництва, праці та управління;
основи трудового законодавства

Кваліфікаційні вимоги:

базова чи неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр чи молодший спеціаліст);
стаж роботи у службі діловодства - щонайменше 1 року.

ІІ. Посадові обов'язки

Завідувач канцелярії:

Організовує роботу канцелярії.
Забезпечує своєчасне опрацювання кореспонденції, що надходить та надсилається, її доставки за призначенням.
Здійснює контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням.
Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства, у тому числі наказів та розпоряджень керівництва, щодо формування справ та їх здачі на зберігання.
Розробляє інструкції з ведення діловодства для підприємства, установі, організації та організує їх використання.
Вживає заходів щодо забезпечення працівників служби діловодства необхідними інструктивними та довідковими матеріалами, а також інвентарем, обладнанням, оргтехнікою, технічними засобами управлінської праці.
Здійснює методичне керівництво організацією діловодства у підрозділах, контроль за правильним формуванням, зберіганням та своєчасним здаванням справ до архіву, підготовку довідок про дотримання термінів виконання документів.
Забезпечує друкування та розмноження службових документів.
Бере участь у підготовці нарад, що скликаються керівництвом, організує їх технічне обслуговування, оформляє документи на відрядження, реєструє працівників, які прибувають у відрядження на підприємство, в установу, організацію.
Керує працівниками канцелярії.

ІІІ. Права

Завідувач канцелярії має право:

Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства щодо його діяльності.
Брати участь в обговоренні питань щодо виконання його обов'язків.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією.
У межах своєї компетенції повідомляти свого безпосереднього керівника про всіх виявлених у процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

IV. Відповідальність

Завідувач канцелярії відповідає:

За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або безпосередньо своїми правами, передбаченими цією Посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним законодавством України.
За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим законодавством про працю України.

Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Начальник відділу поштового зв'язку. Посадова інструкція

▪ Діловод. Посадова інструкція

▪ Приймальник сільськогосподарських продуктів та сировини. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Машина для проріджування квітів у садах 02.05.2024

У сучасному сільському господарстві розвивається технологічний прогрес, спрямований на підвищення ефективності догляду за рослинами. В Італії було представлено інноваційну машину для проріджування квітів Florix, створену з метою оптимізації етапу збирання врожаю. Цей інструмент оснащений мобільними важелями, що дозволяють легко адаптувати його до особливостей саду. Оператор може регулювати швидкість тонких проводів, керуючи ним із кабіни трактора за допомогою джойстика. Такий підхід значно підвищує ефективність процесу проріджування квітів, забезпечуючи можливість індивідуального налаштування під конкретні умови саду, а також сорт та вид фруктів, що вирощуються на ньому. Після дворічних випробувань машини Florix на різних типах плодів результати виявились дуже обнадійливими. Фермери, такі як Філіберто Монтанарі, який використовував машину Florix протягом кількох років, відзначають значне скорочення часу та трудовитрат, необхідних для проріджування кольорів. ...>>

Удосконалений мікроскоп інфрачервоного діапазону 02.05.2024

Мікроскопи відіграють важливу роль у наукових дослідженнях, дозволяючи вченим занурюватися у світ невидимих для ока структур та процесів. Однак різні методи мікроскопії мають обмеження, і серед них було обмеження дозволу при використанні інфрачервоного діапазону. Але останні досягнення японських дослідників із Токійського університету відкривають нові перспективи вивчення мікросвіту. Вчені з Токійського університету представили новий мікроскоп, який революціонізує можливості мікроскопії в інфрачервоному діапазоні. Цей удосконалений прилад дозволяє побачити внутрішні структури живих бактерій із дивовижною чіткістю в нанометровому масштабі. Зазвичай мікроскопи в середньому інфрачервоному діапазоні обмежені низьким дозволом, але нова розробка японських дослідників дозволяє подолати ці обмеження. За словами вчених, розроблений мікроскоп дозволяє створювати зображення з роздільною здатністю до 120 нанометрів, що в 30 разів перевищує дозвіл традиційних метрів. ...>>

Пастка для комах 01.05.2024

Сільське господарство - одна з ключових галузей економіки, і боротьба зі шкідниками є невід'ємною частиною цього процесу. Команда вчених з Індійської ради сільськогосподарських досліджень – Центрального науково-дослідного інституту картоплі (ICAR-CPRI) у Шимлі представила інноваційне вирішення цієї проблеми – повітряну пастку для комах, яка працює від вітру. Цей пристрій адресує недоліки традиційних методів боротьби зі шкідниками, надаючи дані про популяцію комах у реальному часі. Пастка повністю працює за рахунок енергії вітру, що робить її екологічно чистим рішенням, яке не вимагає електроживлення. Її унікальна конструкція дозволяє відстежувати як шкідливі, так і корисні комахи, забезпечуючи повний огляд популяції в будь-якій сільськогосподарській зоні. "Оцінюючи цільових шкідників у потрібний час, ми можемо вживати необхідних заходів для контролю як комах-шкідників, так і хвороб", - зазначає Капіл. ...>>

Випадкова новина з Архіву

Планшети Microsoft Surface 2 та Microsoft Surface Pro 2 24.09.2013

Компанія Microsoft представила планшети Surface 2 та Surface Pro 2, які є розвитком моделей Surface RT та Surface Pro відповідно. Модель Surface 2 побудована на архітектурі ARM, а модель Surface Pro 2 – на архітектурі x86.

До основних нововведень, реалізованих у Surface Pro 2, відноситься використання процесора Intel Core i5 (Haswell) та ОС Microsoft Windows 8.1. Планшет оснащений екраном розміром 10,6 дюйма, який, за словами виробника, здатний відобразити на 50% більше кольорів, ніж екран його попередника. Роздільна здатність екрану дорівнює 1920 x 1080 пікселів.

Порівняно із Surface Pro час автономної роботи вдалося збільшити на 75%. У конфігурацію пристрою входить 4 ГБ двоканальної пам'яті DDR3-1600 та SSD об'ємом 64 або 128 ГБ, або 8 ГБ двоканальної пам'яті DDR3-1600 та SSD об'ємом 256 або 512 ГБ. Оснащення планшета включає адаптер 802.11 b/g/n Wi-Fi, порт USB 3.0, два порти USB 2.0 та вихід mini-DisplayPort, який забезпечує підключення моніторів роздільною здатністю до 3840 x 2160 пікселів. Ціни на Surface Pro 2 починаються із $900.

Модель Surface 2 схожа на Surface Pro 2 оснащенням, але побудована на SoC Nvidia Tegra 4 і працює під керуванням Windows RT 8.1. Чотири ядра Cortex-A15 однокристальної системи Nvidia Tegra 4 працюють на частоті 1,9 ГГц. Об'єм оперативної пам'яті LPDDR3 дорівнює 2 ГБ, а флеш-пам'яті – 32 або 64 ГБ. Планшет оснащений камерами роздільною здатністю 5 та 3,5 Мп.

Важливою особливістю Surface 2 є наявність програми Microsoft Office RT 2013. Планшет товщиною 8,9 мм важить 676 гр. і працює без підзарядки до 10 годин у режимі відтворення відео.

Інші цікаві новини:

▪ Ефективне вилучення кобальту з вироблених акумуляторів

▪ Універсальний контролер живлення для мобільних додатків

▪ Працювати вночі небезпечно для здоров'я

▪ Теплові хвилі почастішали та подовжилися

▪ Спортзал на борту літака

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ розділ сайту Регулятори струму, напруги, потужності. Добірка статей

▪ стаття Показники комфортності та діяльність людини. Основи безпечної життєдіяльності

▪ стаття Чому влада Австрії дозволила сфотографуватися одному жителю на права водія з друшляком на голові? Детальна відповідь

▪ стаття Аеросани ПМ-2. Особистий транспорт

▪ стаття Адаптер Combiset для корекції показань електронного спідометра автомобіля Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Виготовлення тороїдальних магнітопроводів великої потужності в домашніх умовах. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages of this page

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт