Безкоштовна технічна бібліотека

Посадова інструкція начальника загального відділу. Повний документ

Охорона праці / Посадові інструкції

 Коментарі до статті

I. Загальні положення

1. Начальник загального відділу належить до категорії керівників, призначається посаду і звільняється з неї наказом директора підприємства.
2. На посаду начальника загального відділу призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи на відповідних спеціальностях на посадах не менше __ років.
3. Начальник загального відділу безпосередньо підпорядковується _______.
4. Під час відсутності начальника загального відділу його посадові обов'язки виконує заступник, який призначається в установленому порядку, який несе повну відповідальність за якісне та своєчасне їх виконання.
5. У своїй діяльності начальник загального відділу керується:

• законодавчими та нормативними актами з питань його діяльності;
• методичними матеріалами, що належать до його функцій;
• Статутом підприємства;
• правилами трудового розпорядку;
• наказами та розпорядженнями директора підприємства;
• справжньою Посадовою інструкцією.

6. Начальник загального відділу повинен знати:

• законодавчі, нормативні та методичні матеріали з питань його діяльності;
• профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства;
• виробничі потужності та кадрові ресурси підприємства;
• основи організації виробництва, праці та управління;
• основи організації діловодства;
• правила проведення перевірок та документальних ревізій;
• порядок документообігу;
• прийоми та методи обробки кореспонденції із застосуванням сучасних технічних засобів;
• правила експлуатації засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
• методи організації та планування інформаційної роботи;
• порядок проходження службової інформації;
• порядок оформлення господарських договорів та перерахування державного мита;
• стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
• правила друкування ділових листів;
• порядок контролю за проходженням службових документів та матеріалів;
• етику та навички ділового спілкування;
• порядок реєстрації відправлень (вихідних документів, листів);
• питання трудового та адміністративного законодавства;
• основи економіки праці та управління;
• порядок розроблення трудових договорів;
• правила та норми охорони праці.

ІІ. Посадові обов'язки

Начальник загального відділу зобов'язаний:

1. Забезпечити запровадження стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації.
2. Організувати роботу з обробки документації, кореспонденції, листів, матеріалів з використанням сучасних технічних засобів, що надходить на підприємство, доведення їх до виконавців відповідно до резолюції керівництва.
3. Забезпечити дієву систему контролю за своєчасним виконанням підрозділами підприємства документів відповідно до резолюції керівника.
4. Контролювати роботу секретаріату щодо прийому та методів обробки кореспонденції, порядку відправлення вихідної кореспонденції.
5. Керувати роботою машинописного підрозділу, періодично організовувати навчання друкарок правилам друкування ділових листів.
6. Контролювати правильність оформлення та повноту погодження господарських договорів, що передаються на підпис керівнику підприємства.
7. Перевіряти правильність оформлення відповідно до вимог законодавства, звернувши особливу увагу на погодження з юридичною службою (віза юриста), матеріалів, які надсилаються до судових органів України.
8. Спільно з бухгалтерською та юридичною службами сприяти своєчасному та правильному перерахуванню державного мита за матеріалами, що готуються до судових органів.
9. Розробляти та затверджувати в установленому порядку плани періодичних перевірок у структурних підрозділах підприємства правильної організації діловодства, використання технічних засобів, обчислювальної техніки, операційних систем, а також перевірок грамотності документів, що оформлюються.
10. Розробити порядок контролю за проходженням службових документів та матеріалів на підприємстві.
11. Організувати довідково-інформаційний фонд з питань своєї діяльності із застосуванням сучасних технічних засобів.
12. Здійснювати контроль за відповідним оформленням приміщень, стежити за розміщенням, оновленням та станом реклами всередині приміщення та на будівлі.
13. Забезпечувати чистоту та порядок у приміщенні та на прилеглій до нього або до будівлі території.
14. Контролювати дотримання підлеглими працівниками дисципліни, правил та норм охорони праці, вимог виробничої санітарії та гігієни.
15. Забезпечувати працівників відділу канцелярським приладдям та господарського побуту.
16. Забезпечувати працівникам відділу умови, які необхідні для якісного виконання ними своїх виробничих обов'язків.
17. Керувати працівниками відділу.

ІІІ. Права

Начальник загального відділу має право:

1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією.
3. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
4. Здійснювати взаємодію з керівниками структурних підрозділів підприємства, отримувати інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
5. Вносити на розгляд директора підприємства подання про призначення, переміщення, звільнення працівників, пропозиції щодо їх заохочення або накладення на них стягнень відповідно до законодавства України.
6. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

IV. Відповідальність

Начальник загального відділу відповідає:

1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавством України.
2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення – у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством України.

 Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Помічник адміністратора інтернет-кафе. Посадова інструкція

▪ Спеціаліст (експерт, консультант) з питань кадрів та кадрової роботи. Посадова інструкція

▪ Оператор систем гідравліки. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Новий спосіб управління та маніпулювання оптичними сигналами 05.05.2024

Сучасний світ науки та технологій стрімко розвивається, і з кожним днем ​​з'являються нові методи та технології, які відкривають перед нами нові перспективи у різних галузях. Однією з таких інновацій є розробка німецькими вченими нового способу керування оптичними сигналами, що може призвести до значного прогресу фотоніки. Нещодавні дослідження дозволили німецьким ученим створити регульовану хвильову пластину всередині хвилеводу із плавленого кремнезему. Цей метод, заснований на використанні рідкокристалічного шару, дозволяє ефективно змінювати поляризацію світла через хвилевід. Цей технологічний прорив відкриває нові перспективи розробки компактних і ефективних фотонних пристроїв, здатних обробляти великі обсяги даних. Електрооптичний контроль поляризації, що надається новим методом, може стати основою створення нового класу інтегрованих фотонних пристроїв. Це відкриває широкі можливості для застосування. ...>>

Приміальна клавіатура Seneca 05.05.2024

Клавіатури – невід'ємна частина нашої повсякденної роботи за комп'ютером. Однак однією з головних проблем, з якою стикаються користувачі, є шум, особливо у випадку преміальних моделей. Але з появою нової клавіатури Seneca від Norbauer & Co може змінитися. Seneca – це не просто клавіатура, це результат п'ятирічної роботи розробників над створенням ідеального пристрою. Кожен аспект цієї клавіатури, починаючи від акустичних властивостей до механічних характеристик, був ретельно продуманий і збалансований. Однією з ключових особливостей Seneca є безшумні стабілізатори, які вирішують проблему шуму, характерну для багатьох клавіатур. Крім того, клавіатура підтримує різні варіанти ширини клавіш, що робить її зручною для будь-якого користувача. І хоча Seneca поки не доступна для покупки, її реліз запланований на кінець літа. Seneca від Norbauer & Co є втіленням нових стандартів у клавіатурному дизайні. Її ...>>

Запрацювала найвища у світі астрономічна обсерваторія 04.05.2024

Дослідження космосу та її таємниць - це завдання, яка привертає увагу астрономів з усього світу. У свіжому повітрі високих гір, далеко від міських світлових забруднень, зірки та планети розкривають свої секрети з більшою ясністю. Відкривається нова сторінка в історії астрономії із відкриттям найвищої у світі астрономічної обсерваторії – Атакамської обсерваторії Токійського університету. Атакамська обсерваторія, розташована на висоті 5640 метрів над рівнем моря, відкриває нові можливості для астрономів у вивченні космосу. Це місце стало найвищим для розміщення наземного телескопа, надаючи дослідникам унікальний інструмент вивчення інфрачервоних хвиль у Всесвіті. Хоча висотне розташування забезпечує більш чисте небо та менший вплив атмосфери на спостереження, будівництво обсерваторії на високій горі є величезними труднощами та викликами. Однак, незважаючи на складнощі, нова обсерваторія відкриває перед астрономами широкі перспективи для дослідження. ...>>

Випадкова новина з Архіву Молоко краще за інші напої вгамовує спрагу 01.02.2024 Дослідження, проведене вченими з Шотландії, розкриває, які напої найефективніше допомагають вгамувати спрагу. Результати відкривають нові перспективи у розумінні потреб організму. Молоко, завдяки своєму складу, виявляється найкращим напоєм для вгамування спраги, забезпечуючи довгострокове відчуття насиченості. Дослідження наголошує на важливості вибору напоїв для підтримки оптимального рівня гідратації організму. Співробітники Сент-Ендрюського університету проаналізували вплив різних напоїв на організм та виявили, що вода, хоч і вважається стандартом, не завжди є найкращим вибором. Результати роботи показали, що молоко перевершує воду в ефективності вгамування спраги. Завдяки наявності у його складі цукрової лактози, жиру та білка, воно допомагає організму затримувати рідину, що зменшує потребу у питві найбільш тривалий час. Кава також демонструє позитивний ефект у боротьбі зі спрагою, особливо при помірному вживанні. Однак слід враховувати, що кофеїн може мати сечогінний ефект. З іншого боку, алкоголь, у тому числі й пиво, не є ефективним засобом вгамування спраги, оскільки сприяє дегідратації організму. Нове дослідження дозволяє свідоміше підходити до вибору напоїв і розуміти їх вплив на організм.

Інші цікаві новини:

▪ Відкрито 20 нових супутників Сатурна

▪ Бездротова зарядка електромобіля - швидко та безпечно

▪ Астронавтки вперше вийшли у відкритий космос

▪ Плутон випромінює рентгенівське випромінювання

▪ Турбіна з іншого кінця світу

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ розділ сайту Мікроконтролери. Добірка статей

▪ стаття Безглузді мрії. Крилатий вислів

▪ стаття Що таке місячні кратери? Детальна відповідь

▪ стаття Ферула смердюча. Легенди, вирощування, способи застосування

▪ стаття Дещо про антени. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Залишитися з носом. Секрет фокусу

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages ​​of this page

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт

www.diagram.com.ua
2000-2024