Безкоштовна технічна бібліотека

Посадова інструкція до секретаря керівника підприємства. Повний документ

Охорона праці / Посадові інструкції

 Коментарі до статті

I. Загальні положення

1. Секретар керівника підприємства належить до категорії "Фахівці".
2. Призначення на посаду референта керівника підприємства та звільнення від неї провадиться наказом керівника підприємства з дотриманням вимог чинного законодавства про працю.
3. Секретар керівника підприємства підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.
4. За відсутності референта керівника підприємства його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.
5. Секретар керівника підприємства повинен знати:

• законодавство України щодо підприємницької діяльності;
• основи адміністративного, господарського та трудового права;
• нормативні, методичні та інші керівні документи у галузі професійної діяльності;
• діловодство;
• положення, інструкції та інші матеріали щодо розробки управлінської, організаційної, технічної та інших видів документації;
• основи економіки, організації праці, виробництва;
• профіль, спеціалізацію та особливості управління підприємством;
• організаційну, виробничу та соціальну структуру підприємства;
• основи технології виробництва;
• комп'ютерну та офісну техніку;
• технічні засоби реєстрації та обробки інформації;
• правила, норми та етикет організації проведення ділових заходів, зустрічей, прийомів, нарад;
• основи психології спілкування, соціології та етики професійних відносин;
• основи вітчизняної культури, звичаї, відповідні стилі літературного та ділового мовлення;
• одну чи більше іноземних мов.

6. Кваліфікаційні вимоги: вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст, бакалавр або молодший спеціаліст) та стаж роботи за фахом не менше 1 року або вища освіта без пред'явлення вимог до направлення підготовки (спеціаліст, бакалавр чи молодший спеціаліст) та післядипломна освіта - перепідготовка або підвищення кваліфікації та стаж роботи на підприємстві не менше 2 років.

ІІ. Посадові обов'язки

1. Бере участь у впровадженні системи взаємозв'язків, застосовує та підтримує її відповідно до встановлених вимог та порядку, що забезпечують координацію внутрішньої управлінської діяльності між керівником підприємства та керівниками структурних підрозділів та іншими працівниками, а також систему взаємовідносин керівника підприємства з представниками інших компаній, партнерами, конкурентами, клієнтами.
2. Організовує робочий час керівника підприємства, оперативно вносить зміни та доповнення до програми та розкладу його роботи.
3. Складає щомісяця графік звітів керівників структурних підрозділів про результати господарської діяльності.
4. Доводить до відома всіх зацікавлених служб, сторонніх організацій та окремих осіб зміст протоколів та прийнятих рішень, здійснює контроль за їх виконанням.
5. Складає замовлення на необхідне обладнання, матеріали та послуги.
6. Бере участь у розгляді управлінських та організаційних справ.
7. Веде встановлену документацію.
8. За дорученням керівника підприємства готує аналітичні огляди щодо актуальних соціальних, економічних та фінансових питань в умовах ринкових відносин.
9. Здійснює відбір та обробку інформації для керівника.
10. Готує за затвердженою номенклатурою проекти розпорядчої документації, адміністративної, комерційної, технічної та іншої кореспонденції – запитів, звернень, відповідей на листи, повідомлень тощо.
11. Виконує протокольні записи, контролює готовність стенографічних звітів про важливі та значні події та виступи на зустрічах, засіданнях, нарадах тощо.
12. Бере участь у підготовці доповідей, довідок та інших матеріалів для виступів керівника підприємства.
13. Організовує своєчасний та адресний напрямок доручень, розпоряджень та наказів керівника підприємства, службової кореспонденції та спеціальної документації керівникам підрозділів та іншим виконавцям.
14. Простежує процес одержання встановленої інформації, контролює повноту надходження.
15. Реєструє звернення та заяви працівників, організує їх прийом (зустріч) з керівником підприємства.
16. Допомагає керівнику підприємства у застосуванні відповідних норм етикету та протоколу під час прийому посадових осіб, відвідувачів та гостей.
17. Регулює протягом робочого дня подорожі керівника підприємства.
18. Супроводжує керівника підприємства під час його візитів, відряджень та поїздок, виконуючи постійні завдання та обов'язки, а також роботи, що випливають із конкретних обставин.

ІІІ. Права

Секретар керівника підприємства має право:

1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства щодо його діяльності.
2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією.
3. У межах своєї компетенції повідомляти керівника про всі виявлені недоліки у діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.
4. Запитувати особисто або за дорученням керівника підприємства від керівників підрозділів та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5. Залучати спеціалістів усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.
6. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

IV. Відповідальність

Секретар керівника відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним законодавством України.
2. За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим законодавством про працю України.

 Рекомендуємо цікаві статті розділу Посадові інструкції:

▪ Начальник відділу інформації. Посадова інструкція

▪ Завідувач архіву. Посадова інструкція

▪ Диспетчер-оформлювач. Посадова інструкція

Дивіться інші статті розділу Посадові інструкції.

Читайте та пишіть корисні коментарі до цієї статті.

<< Назад

Останні новини науки та техніки, новинки електроніки:

Новий спосіб управління та маніпулювання оптичними сигналами 05.05.2024

Сучасний світ науки та технологій стрімко розвивається, і з кожним днем ​​з'являються нові методи та технології, які відкривають перед нами нові перспективи у різних галузях. Однією з таких інновацій є розробка німецькими вченими нового способу керування оптичними сигналами, що може призвести до значного прогресу фотоніки. Нещодавні дослідження дозволили німецьким ученим створити регульовану хвильову пластину всередині хвилеводу із плавленого кремнезему. Цей метод, заснований на використанні рідкокристалічного шару, дозволяє ефективно змінювати поляризацію світла через хвилевід. Цей технологічний прорив відкриває нові перспективи розробки компактних і ефективних фотонних пристроїв, здатних обробляти великі обсяги даних. Електрооптичний контроль поляризації, що надається новим методом, може стати основою створення нового класу інтегрованих фотонних пристроїв. Це відкриває широкі можливості для застосування. ...>>

Приміальна клавіатура Seneca 05.05.2024

Клавіатури – невід'ємна частина нашої повсякденної роботи за комп'ютером. Однак однією з головних проблем, з якою стикаються користувачі, є шум, особливо у випадку преміальних моделей. Але з появою нової клавіатури Seneca від Norbauer & Co може змінитися. Seneca – це не просто клавіатура, це результат п'ятирічної роботи розробників над створенням ідеального пристрою. Кожен аспект цієї клавіатури, починаючи від акустичних властивостей до механічних характеристик, був ретельно продуманий і збалансований. Однією з ключових особливостей Seneca є безшумні стабілізатори, які вирішують проблему шуму, характерну для багатьох клавіатур. Крім того, клавіатура підтримує різні варіанти ширини клавіш, що робить її зручною для будь-якого користувача. І хоча Seneca поки не доступна для покупки, її реліз запланований на кінець літа. Seneca від Norbauer & Co є втіленням нових стандартів у клавіатурному дизайні. Її ...>>

Запрацювала найвища у світі астрономічна обсерваторія 04.05.2024

Дослідження космосу та її таємниць - це завдання, яка привертає увагу астрономів з усього світу. У свіжому повітрі високих гір, далеко від міських світлових забруднень, зірки та планети розкривають свої секрети з більшою ясністю. Відкривається нова сторінка в історії астрономії із відкриттям найвищої у світі астрономічної обсерваторії – Атакамської обсерваторії Токійського університету. Атакамська обсерваторія, розташована на висоті 5640 метрів над рівнем моря, відкриває нові можливості для астрономів у вивченні космосу. Це місце стало найвищим для розміщення наземного телескопа, надаючи дослідникам унікальний інструмент вивчення інфрачервоних хвиль у Всесвіті. Хоча висотне розташування забезпечує більш чисте небо та менший вплив атмосфери на спостереження, будівництво обсерваторії на високій горі є величезними труднощами та викликами. Однак, незважаючи на складнощі, нова обсерваторія відкриває перед астрономами широкі перспективи для дослідження. ...>>

Випадкова новина з Архіву Контейнери під чохлом 07.01.2010 Вантажні контейнери, розставлені на палубі судна-контейнеровозу, створюють опір повітря, на подолання якого витрачається зайве пальне. У спокійну погоду це лише кілька відсотків загальної витрати пального, але у шторм витрата може зрости на 60%. Інженери Технічного університету в Гамбурзі (Німеччина), зробивши експерименти з моделями контейнеровозів в аеродинамічній трубі, пропонують покривати палубу чохлом, що обтікається. Щоправда, скептики нагадують, що встановлювати розбірні обтічники на судах пробували років п'ятнадцять тому, але виявилося, що надто багато часу та праці йде на їх монтаж та демонтаж.

Інші цікаві новини:

▪ Енергія з олив

▪ MB86064 - 14-розрядний цифро-аналоговий перетворювач

▪ Датчики Холла Texas Instruments DRV5055 та DRV5056

▪ Розумний підривник

▪ Капсула SpaceX вперше використана повторно

Стрічка новин науки та техніки, новинок електроніки

Цікаві матеріали Безкоштовної технічної бібліотеки:

▪ Розділ сайту Посадові інструкції. Добірка статей

▪ стаття Моделі ракет класу S1B. Поради моделісту

▪ стаття Чим відрізняється плач новонароджених у різних країнах? Детальна відповідь

▪ стаття Мірра. Легенди, вирощування, способи застосування

▪ стаття Застосування електроакустичного зворотного зв'язку в активних АС. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

▪ стаття Економічний стабілізатор змінної напруги. Енциклопедія радіоелектроніки та електротехніки

Залишіть свій коментар до цієї статті:

All languages ​​of this page

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Головна сторінка | Бібліотека | Статті | Карта сайту | Відгуки про сайт

www.diagram.com.ua
2000-2024